Page 18 - E-Modul MPLB KLS X

Jenis dokumen elektronik tersebut merupakan
dokumen yang diterbitkan dalam format elektronik. Pada

prinsipnya muatan isi konten buku elektronik sama

seperti cetaknya, hanya saja format dan cara
penggunaannya berbeda.

C. PENANGANAN DOKUMEN KANTOR
Banyaknya jenis-jenis surat menjadikan surat tetap

menjadi pilihan untuk melakukan sebuah komunikasi
dan sarana kerjasama yang dilakukan perusahaan.

Perkembangan teknologi mempengaruhi pembuatan
surat dalam lingkungan instansi yakni surat elektronik

(e-mail). E-mail merupakan media untuk mengirimkan
pesan melalui jalur internet. Fungsi e-mail ini untuk

mengirimkan pesan baik berupa gambar, teks atau
bahkan video ke suatu alamat email yang akan

dikirimkan. Adapun beberapa fungsi atau manfaat dari
penggunaan surat elektronik, sebagai berikut:

• Mengirim dan menerima pesan.
• Mengirim dan menerima pesan dari segala

format, seperti file, dokumen, foto, video, dan
audio.

• Sebagai identitas diri.
• Untuk mendaftar di berbagai situs.

• Sebagai media pemasaran.

Sedangkan kekurangan atau kelemahan surat elektronik

sebagai berikut:

• Salah kirim ke alamat e-mail lain.

• Dapat menjadi sasaran penyadapan.
• Pemalsuan identitas.

14