Page 29 - E-Modul MPLB KLS X

Penyimpanan dokumen manual yang semakin
menumpuk dalam ruangan arsip dapat disimpan

dalam bentuk virtual melalui proses yang disebut

migrasi atau proses scanning dokumen. Proses
scanning ini tentunya akan melihat karakter dari
dokumen yang akan dilakukan pemindahan/migrasi.

Seperti dokumen yang berupa lembaran atau surat
akan berbeda dengan dokumen gambar atau foto dan

berbeda pula dengan dokumen berupa audio dan
vidio. Komponen dasar dalam melakukan

pemindahan dokumen manual secara digital adalah :

1. Scanning, merupakan proses pemindaian

dokumen melalui scanner untuk menghasilkan
data, gambar yang secara langsung dapat

berupa pdf sehingga dapat disimpan di
komputer.

2. Conversion, merupakan proses mengubah
dokumen dari file Ms. Word atau Excel

menjadi gambar dengan format jpg. Atau ke
dalam format lain.

3. Importing, adalah proses memindahkan data
yang didapat dari sumber lain ke sistem

pengarsipan elektronik melalui drag and drop
ke sistem dengan mempertahankan format data

aslinya misalnya dari flashdisk ke dalam server
pengarsipan.

25