Page 31 - Minerva Foods Informe de Sostenibilidad 2016

Minerva Foods adopta las mejores prácticas de
Compañía, analizar las coyunturas económicas brasileña y mundial e informar los potenciales re ejos para la Empresa. El Comité de Riesgos es formado por cinco miembros.
gobernanza
Conducta ética
jas y reclamos relacionados a impactos ambientales | G4-DMA Mecanismos de quejas y reclamos relacionados a prácticas laborales | G4-DMA Inversio- nes | G4-DMA Mecanismos de quejas y reclamos relacionados a derechos humanos | G4-56
Minerva Foods es pautada por un conjunto de valores basados en estándares éticos y morales descritos en el Código de Ética – Guía de Con- ducta y en el Manual del Colaborador – im- portantes instrumentos de la gobernanza cor- porativa para una actuación responsable. En el Manual del Colaborador, además de la historia de la Compañía, están las informaciones sobre relaciones laborales, deberes funcionales, con- ductas de acceso a la Compañía, control de ca- lidad, seguridad patrimonial, uso de tecnología y orientaciones generales.
Ya el Código de Ética – Guía de Conducta apun- ta los principios internos fundamentales para la conducta y el relacionamiento con stakeholders, gestión y respeto al medio ambiente y sostenibi- lidad, e indicaciones de cómo reportarse en ca- sos de inconformidades de conducta. Todos los colaboradores reciben los dos documentos en el momento de la admisión, ven una presentación sobre la Compañía y pasan por un proceso de evaluación y comprensión de los varios temas antes de comenzar a ejercer sus funciones.
En 2016, fueron impartidas 4.416 horas de entre-
namiento de Integración y Reciclaje de Integra-
ción, involucrando a 3.564 colaboradores, o sea,
44,5% del cuadro total, considerando las unida-
des industriales en Brasil. Esas capacitaciones tra-
taron sobre todas las cuestiones que abarcan los
derechos humanos – relevantes a las operaciones
de la organización, diseminados también entre
los 226 colaboradores que componen el Depar-
tamento de Seguridad Patrimonial. El número de
horas dedicadas al entrenamiento de empleados
en el año sumó 15.550, de las cuales 3.170 (20,3%)
relacionadas a aspectos de los derechos humanos.
G4-DMA Prácticas de seguridad | G4-HR2 | G4-HR7
En el sentido de ampliar los canales de comuni- cación y relacionamiento con su público, la Com- pañía introdujo en 2016 la Conexión Minerva – Oidoría Interna Minerva Foods. En el primer año de actividades fueron realizadas 73 atenciones.
corporativa, alineadas al modelo matricial de gestión, que dinamiza procesos internos y con ere mayor agilidad
G4-DMA Mecanismos de que-
y e ciencia en el retorno a las demandas del mercado
Consejo Fiscal
Independiente de la administración y de los auditores externos, el Consejo Fiscal es respon- sable, entre otras atribuciones, por la scaliza- ción de las actividades administrativas, revisión y análisis trimestral del balancete y demás de- mostrativos nancieros, veri cación del cum- plimiento de los deberes legales y estatutarios y por informar las conclusiones a los accionistas. El órgano puede ser instalado a pedido de los accionistas o por deliberación de la Asamblea General Ordinaria (AGO), siendo los integran- tes electos para mandatos que se extienden hasta la próxima AGO, cuando pueden ser ree- lectos. Puede ser compuesto de, como mínimo, tres y, como máximo, cinco miembros electos e igual número de suplentes, accionistas o no.
En abril de 2016, el Consejo Fiscal era forma- do por tres miembros efectivos y tres suplentes hasta la fecha de la próxima AGO.
Comité de Riesgos
Creado en 2007 como órgano no estatutario y subordinado al Consejo de Administración (CA), tiene la atribución de asesorar al Direc- tor presidente y al CA en la ejecución de las políticas de riesgos (hedge) y nanciera de la
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