Page 85 - Ky yeu HT-Tom tat

TRAO ĐỔI VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ THU MUA KHI MUA HÀNG PHÁT SINH
THỪA, THIẾU TRONG DOANH NGHIỆP

DISCUSS ACCOUNTING FOR PURCHASE COSTS WHEN PURCHASES ARE
REDUNDANT OR LACKING IN THE ENTERPRISE
1
TS. Lê Thị Thanh Hương , ThS. Nguyễn Văn Thụ 1
1
Trường Đại học Lao động - Xã hội
Tóm tắt

Tài sản mua ngoài bao gồm nhiều loại khác nhau. Trong quá trình thu mua tài sản có thể
phát sinh các chi phí thu mua. Đồng thời quá trình thu mua cũng có thể phát sinh trường hợp
hàng thừa hoặc thiếu so với hóa đơn mua hàng và thường xảy ra đối với thu mua hàng tồn kho
như thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa là chủ yếu,... Kế toán mua hàng nói
chung, hàng tồn kho nói riêng được qui định trong các văn bản hướng dẫn về chế độ kế toán
trong doanh nghiệp liên quan. Đây là những hướng dẫn, nhiều nội dung, tình huống phát sinh
khó có thể chi tiết, cụ thể đầy đủ. Chính vì vậy, khi mua hàng phát sinh hàng thừa hay thiếu so
với hóa đơn, kế toán cần vận dụng các nguyên tắc kế toán để xử lý phù hợp các tình huống
chưa được hướng dẫn cụ thể, đầy đủ. Đặc biệt đối với trường hợp hàng mua nhưng bị thừa,
thiếu và phát sinh chi phí thu mua lớn. Với việc sử dụng phương pháp luận trong nghiên cứu,
bài viết hướng đến mục tiêu thực hện kế toán chi phí thu mua khi mua hàng phát sinh thừa,
thiếu trong doanh nghiệp.
Từ khóa: Chi phí thu mua, nguyên tắc kế toán, hàng thừa, hàng thiếu, giá thực tế.

Abstract

Purchased assets include many different types, such as raw materials, tools, goods, fixed
assets and other services related to the economic and financial activities of the enterprise.In
the process of purchasing assets, purchasing costs may arise such as brokerage,
transportation, loading and unloading, storage, warehousing,...At the same time, the
purchasing process may also arise cases of excess or missing goods compared to the purchase
invoice. Cases of excess or missing of goods compared to purchase invoices often occur for the
purchase of inventory, mainly for the purchase of raw materials, tools and goods,...Purchasing
accountant in general, inventory in particular is regulated in documents guiding the
accounting regime in relevant enterprises such as Decision No. 165/2002/QĐ-BTC, Circular
No. 161/2007/TT-BTC, Circular No. 200/2014/TT-BTC, Circular No. 133/2016/TT-BTC,… In
these guidelines, there are many contents and situations that arise that are difficult to detail
and be fully specific. Therefore, when buying goods with excess or shortage compared to
invoices, accountants need to apply accounting principles (such as original price principles,
key principles,...) to appropriately handle situations that have not been specifically and fully
guided. Especially in case the purchased goods are redundant, lacking and incurring large
purchasing costs. With the use of the research methodology, the article aims at accounting for
the cost of purchasing when purchasing excess or ínufficient goods in the business

Keywords: Purchasing cost, accounting principles, excess goods, missing goods, actual price.

72