Page 67 - M1-Master MBFA-Management projet-Support de formation
P. 67
Un compte rendu vise à retranscrire objectivement 42
et exhaustivement les éléments d’une réunion/
entretien
Définir le rédacteur du CR en début de réunion Du CR littéral au CR synthétique en style
PRINCIPES •Soyez exhaustif dans la prise de notes APPLICATIONS Construction du CR
télégraphique (ex : RIDA)
Maîtriser les principes clés de la prise de notes
•Il est très rare de ne produire qu’un RIDA suite à
•Prendre vos notes au crayon à papier
une réunion
•Laisser toujours une colonne sur la droite de votre
•« Signalétique » de la réunion (objet, date et lieu
feuille afin d’identifier au fil de l’eau les points clés
de la réunion, date des prochaines réunions,
•A la fin de la réunion, prendre au moins une
ordre du jour, personnes présentes, absentes ou
dizaine de minutes pour identifier les points clés
excusées)
de la réunion
•Paragraphes par thème abordé
Utiliser un style clair, synthétique et un vocabulaire
adapté Attention aux ambiguïtés !
Structurer le CR par thème pour qu’il soit
facilement lisible par les destinataires (ne pas suivre
forcément l’ordre chronologique) •récapitulatif des actions à mener
Mettre en évidence les décisions et les actions à
réaliser
1 réunion = 1 compte rendu !
1 seule personne est responsable du CR = le rédacteur
En cours de réunion, le rédacteur doit être vigilant à ce que pour chaque action,
il ait 1 acteur + 1 date de réalisation. Sinon il relance …
En présentation du CR : faire un récapitulatif/tableau des actions à mener en fin du
CR
Penser à intégrer le processus de validation des CR