Page 61 - Edukateam-Master MBFA-Management projet-Support participants-Partie 2.pptx
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3, 2,1… C’est parti !                                                                    56
                Astuces pour gérer votre temps




                     Etablir sa « to do»
                         Etablir la liste des activités à mener
                          sur une journée / une semaine …
                         … avec votre Directeur de projet ou
                          Sponsor pour s’assurer que vos
                          priorités sont bien les bonnes
                     Structurer son disque dur
                         Créer un dossier par projet …
                         … puis pour chaque phase du projet
                          un sous-dossier
                     Sauvegarder, sauvegarder et
                       encore sauvegarder vos documents
                         Respecter un formalisme (à définir)
                          pour assurer l’unicité de la
                          communication sur le projet





               Les grandes orientations sont fixées, le planning est prêt, il n'y a plus qu'à le tenir.
               Ça ne sera pas si simple, le quotidien et la force de l'habitude risquent de
               bousculer les engagements pris. Il est prudent de se prémunir des obstacles à
               venir en se dotant de quelques outils. Voyons ci-après quelques-uns des plus
               utiles, voire indispensables.Bien savoir déléguer est absolument essentiel pour
               assurer une gestion efficace de son temps en se déchargeant des tâches à
               réaliser pouvant être sous-traitées. On les répartira au mieux selon les
               disponibilités et les compétences.

               Se perfectionner aux techniques de lecture rapide est une évidence pour tout
               manager. Etre en mesure de lire plus vite et plus intelligemment permet de mieux
               profiter des enseignements disponibles à notre portée.

               Savoir dire non n'est pas un acte inné ni un acte aisé pour tout le monde.
               Pourtant il faut savoir refuser lorsqu'il le faut pour éviter le surmenage et la mise
               en danger de notre stratégie soigneusement établie.

               Il existe de multiples outils censés faciliter la gestion de notre temps. Voyons
               comment utilisez efficacement les outils web et informatiques.
               Enfin, quelques conseils pour mieux gérer son temps. En fait, il s'agit de quelques
               trucs et astuces pour mieux gérer ses activités chronophages.
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