Page 4 - OUTLINE SEMPRO BRYDON SITUMORANG - 27 MEI 2024

Proses manual menyebabkan keterlambatan informasi kepada siswa dan orang tua terkait

status pembayaran SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan). tidak adanya akses langsung

ke informasi pembayaran dapat menyulitkan manajemen keuangan siswa dan orang tua.

2. Risiko Kehilangan Data dan Kerusakan Fisik

Penggunaan buku atau catatan fisik sebagai basis data meningkatkan risiko kehilangan

data dan kerusakan fisik. Kondisi ini dapat menciptakan hambatan serius dalam

pengelolaan informasi keuangan sekolah dan pelacakan pembayaran.

3. Potensi Kecurangan

Adanya celah untuk kecurangan baik dari siswa maupun pihak sekolah melalui manipulasi

data atau tindakan tidak jujur dalam pencatatan pembayaran.

4. Efisiensi Waktu dan proses pembayaran

Proses manual cenderung di SMK N1 Percut Sei Tuan tidak efisien karena memerlukan

banyak waktu setiap siswa yang membayar bisa mengahbiskan 10-15 Menit yang

membuat banyak antrian ketika melakukan proses pembayaran, Sistem otomatis dapat

meningkatkan efisiensi operasional sekolah.

5. Ketergantungan pada Staf Administrasi

Proses manual sangat bergantung pada staf administrasi, dan ketergantungan ini dapat

meningkatkan risiko terkait kesalahan dan keterlambatan.

6. Kesulitan dalam Audit dan Rekap

Kondisi manual menyulitkan upaya audit terkait keuangan sekolah, karena kesulitan dalam

melacak dan memverifikasi setiap transaksi pembayaran, serta melakukan rekapitulasi

data setiap bulannya.