Page 19 - Buku MS Excell

 Jika file yang Anda panggil tidak ada di tampilan tersebut, maka click kotak Look in untuk
mencari Folder atau 3 ½ Floppy A tempat menyimpan data. Click 3 ½ Floppy A, karena
Anda menyimpan data di diskette.
 Setelah ketemu, file UMUR yang Anda cari, maka click file tersebut lalu click Open atau
cukup dengan Double Click pada file tersebut.
 Naskah Anda dengan nama file UMUR akan ditampilkan di layer monitor.

J. Kolom
Bagaimana cara menyisipkan dan menghapus kolom? Sebagai latihan gunakan data UMUR yang
baru saja Anda simpan.

J.1 Menyisipkan Kolom

Misalnya kita akan menyisipkan kolom baru antara kolom B dan C pada data UMUR untuk
memasukkan data ALAMAT. Caranya adalah sebagai berikut:

 Buka kembali file UMUR, lalu
 Click kanan pada Headers Column C,
sehingga muncul daftar menu seperti yang
terlihat pada Gambar 24 di samping
 lalu click Insert, kolom kosong akan disipkan
 Kemudian click cell C1, lalu ketikkan
ALAMAT sebagai judul kolom dan alamatnya
secara berurutan dari Andy Kusuma adalah
Bandung, Bogor, Kerawang, Bekasi, Jakarta,
Tangerang, Cilegon.

Headers Column adalah cell yang ditempati nama-
nama colomn.
Gambar 24 Menu untuk perlakuan terhadap Kolom

Jika pekerjaan Anda benar, maka hasilnya akan tampak seperti Gambar 25. Jika sudah benar, maka
simpan dengan nama SISIP1

Gambar 25 Hasil Insert Column C setelah Diisi
Data

J.2 Menghapus Kolom (Delete Column)

Perhatian:
Jika Anda menghapus satu atau beberapa kolom, maka seluruh data yang ada pada kolom
tersebut juga akan ikut terhapus.

Panduan Teori MS-Excel 2003 14 Edi Supriyanto, S. Pd. At Taqwa.Com