Page 35 - Buku MS Excell

B BA AB B 7 7
M ME EM MA AS SU UK KK KA AN N D DA AT TA A S SE EC CA AR RA A O OT TO OM MA AT TI IS S

Dengan MS-Excel 2003, kita dapat memasukkan data secara otomatis ke dalam lembar kerja.
Adapun data yang dapat dimasukkan secara otomatis antara lain:
 Nomor Urut
Nomor urut dengan kenaikkan (step) tertentu, misalnya
1, 2, 3, 4, … (dengan step 1)
2, 4, 6, 8, … (dengan step 2)
5, 10, 15, …( dengan step 5)

 Tahun
Contoh: 2001, 2002, 2003, … atau 2002, 2004, 2005, … (prinsip pengurutan tahun sama dengan
pengurutan nomor urut)

 Hari
Senin, Selasa, Rabu, …
Selasa, Rabu, Kamis, …

 Bulan
January, February, Mart, …

 Tanggal
1 January 2005, 2 January 2005, 4 January 2005, …

Selain itu kita juga dapat membuat sendiri data secara otomatis, dan agar kita dapat memasukkan
data secara otomatis, kita harus memasukkan data pertama dan kedua terlebih dahulu agar stepnya
jelas.

LATIHAN 1
Bukalah Sheet Baru, misalnya kita akan memasukkan nomor 1 s.d. 10 secara otomatis pada Range
A2..A11, langkah-langkahnya adalah:
 Ketik angka 1 pada cell A2 lalu [Enter]
 Click cell A2, lalu click menu Edit, lalu sorot Fill, dan click Series, maka akan muncul kotak
dialog seperti Gambar 48.

Keterangan Kotak Dialog Series:
 Series in Rows berarti membuat urut dalam satu
baris
 Series in Columns berarti membuat urut dalam
satu kolom.
 Step value untuk menentukan nilai lompatannya
 Stop value untuk menentukan nomor terakhir.

Gambar 48 Kotak Dialog Series

 Pada kotak dialog Series in, click Columns, dan pada Step value isi 1,
 Sedangkan pada stop value isi dengan 10, lalu akhiri dengan click OK.
 Perhatikan hasilnya!

Panduan MS-Excel 2003 30 Edi Supriyanto, S. Pd. At Taqwa.Com