Page 69 - Buku MS Excell

BAB 15
MENGURUTKAN DATA

D
i dalam Spreadsheet, termasuk MS-Excel 2003 di dalamnya, terdapat dua jenis penyortiran
(penguruta) data, yaitu Ascending and Descending. Ascending adalah mengurutkan data mulai
dari data terkecil sampai dengan data terbesar, misalnya dari A ke Z, atau dari 0 ke 9.
Sedangkan Descending adalah mengurutkan data dari data terbesar sampai data terkecil, misalnya dari
Z ke A atau dari 9 ke 0.

Sebagai bahan latihan, ketiklah terlebih dahulu data pada table berikut:

Kita akan mengurutkan Daftar Hadir Peserta
Kursus Komputer di samping berdasarkan
Nama secara Ascending.
Lakukan langkah-langkah berikut:
 Block seluruh data kecuali No Urut, pada
range B5:D14
 Lalu click menu Data, Sort, maka akan
muncul kotak dialog Sort seperti pada
Gambar 87.
 Click No Header Row
 Click Ascending pada kotak Sort by
 Click pull down pada kotak Sort by lalu
click column B (kolom nama)
 Akhiri dengan click OK, maka hasilnya
akan tampak seperti Gambar 88.
Gambar 88 Tabel Latihan Data Sort

Keterangan:
 Sort by untuk memilih dasar pertama pengurutan data
 Then by untuk memilih dasar kedua pengurutan data,
jika pada dasar pertama ada beberapa data yang
memiliki character yang sama.
 Then by untuk memilih dasar ketiga jika pada dasar
pertama dan kedua memiliki character yang sama.
 My data range has Header Row, diperuntukkan jika
kepala baris data ikut di block, dan No Header Row
jika kepala baris data tidak ikut di block.

Gambar 88 Kotak Dialog Sort

Simpan hasilnya dengan nama file SORT-1.

Panduan MS-Excel 2003 64 Edi Supriyanto, S. Pd. At Taqwa.Com