Page 14 - Notfallkoffer KMU
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3.3 Fertigstellung und Umgang mit dem Notfall-Handbuch
Bis zur Fertigstellung des Notfallhandbuches sollte alles unbedingt schriftlich und auch elektronisch
festgehalten werden. Dies kann eine einfache Aneinanderreihung von PDFs oder mehreren
separaten Dokumenten sein, die schliesslich komplett ausgedruckt und an einem sicheren Ort
aufbewahrt werden.
Wo sich das Handbuch befindet, sollten nur ausgewählte Personen erfahren und auch den
elektronischen Zugang sollte man entsprechend sichern, da im Handbuch auch viele vertrauliche
und sensible Informationen zu finden sind.
Eine Kopie des ausgedruckten Dokumentes sollte vielleicht in einem Schliessfach aufbewahrt oder
einem Rechtsanwalt/Notar übergeben werden. Ebenso bietet KMU Notfallkoffer die Lagerung der
Daten an.
Die elektronische Speicherung ist darum auch nach dem Ausdruck weiterhin wichtig, da das
Notfallhandbuch von Zeit zu Zeit ergänzt und natürlich auch in regelmässigen Abständen geprüft
und auf den neusten Stand gebracht werden sollte, da Angaben wie Adressen, Passwörter etc. sich
ändern können.
Die Wichtigkeit des Handbuches sollte in diesem Text ausreichend klar geworden sein und das
Bewusstsein dafür erwecken, wie wichtig eine sorgfältige Erstellung des Handbuches ist.
Ebenso die evtl. notwendigen und in diesem Text mehrfach empfohlenen Beratungen durch
Spezialisten, Notare und Rechtsanwälte sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden.
Alle potenziellen Nachfolger und handlungsberechtigten Personen sollten in die Planung und
Erstellung des Handbuches mit einbezogen werden.
Der vielleicht langwierige Prozess bis zur Fertigstellung wird sich im Notfall sicherlich auszahlen
und viele Dinge erleichtern. Für diesen Prozess können die Berater des KMU Notfallkoffers
ebenfalls hinzugezogen werden.
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