Page 5 - Notfallkoffer KMU
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Notfall Handbuch
Einleitung
Wir Menschen leben eigentlich in einer sicheren Welt. Dieses Sicherheitsgefühl lässt uns sehr
fahrlässig mit den Gefahren umgehen. Vieles kann beeinflusst werden oder aufgefangen werden.
Trotzdem gibt es Unwägbarkeiten, auf welche wir nur indirekt Einfluss haben. Ein wesentliches
Thema ist hier die Gesundheit. Wir sind dort am ehesten verwundbar und oft ist unsere
Gesundheitssituation nicht planbar.
Eine der ersten Fragen, der wir uns also bei einem krankheitsbedingten Ausfall stellen müssen: Wie
geht es mit meinen Verpflichtungen weiter? Wer kann rasch einschreiten und unterstützen oder
übernehmen?
Die Vielfältigkeit unserer Aktivitäten lässt unser Gehirn an die Grenzen kommen. Wem haben wir
was versprochen, wo liegen die Schlüssel für die Immobilien, wer hat noch Zugang, wer weiss, wo
meine Verträge sind, wer hat die Bankzugänge, wer soll wie benachrichtigt werden, wo liegt das
Testament, usw.
Die Fülle der Themen ist enorm und die Liebsten sind häufig völlig überlastet, weil meist ein Ausfall
sehr kurzfristig kommt und alle überfordert sind.
Deshalb haben wir das Notfall Handbuch geschaffen. Es denkt an (praktisch) alles und kann vor
grossem Schaden und Verlust bewahren. Das Notfall Handbuch dient also als Wegweiser, Stütze
und Nachschlagewerk, um sich ein gutes Gefühl und den Liebsten und Nahestehenden einen
raschen Überblick zu gewähren.
Fertigstellung und Umgang mit dem Notfall-Handbuch
Bis zur Fertigstellung des Notfallhandbuches sollte alles unbedingt schriftlich und auch elektronisch
festgehalten werden. Dies kann eine einfache Aneinanderreihung von PDFs oder mehreren
separaten Dokumenten sein, die schliesslich komplett ausgedruckt und an einem sicheren Ort
aufbewahrt werden.
Wo sich das Handbuch befindet, sollten nur ausgewählte Personen erfahren und auch den
elektronischen Zugang sollte man entsprechend sichern, da im Handbuch auch viele vertrauliche
und sensible Informationen zu finden sind.
Eine Kopie des ausgedruckten Dokumentes sollte vielleicht in einem Schliessfach aufbewahrt oder
einem Rechtsanwalt/Notar übergeben werden. Ebenso bietet KMU Notfallkoffer die Lagerung der
Daten an.
Die elektronische Speicherung ist darum auch nach dem Ausdruck weiterhin wichtig, da das
Notfallhandbuch von Zeit zu Zeit ergänzt und natürlich auch in regelmässigen Abständen geprüft
und auf den neusten Stand gebracht werden sollte, da Angaben wie Adressen, Passwörter etc. sich
ändern können.
Die Wichtigkeit des Handbuches sollte in diesem Text ausreichend klar geworden sein und das
Bewusstsein dafür erwecken, wie wichtig eine sorgfältige Erstellung des Handbuches ist.
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www.notfallhandbuch.ch
