Page 79 - MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM SMK SERI AMAN 2021

2. Penjaga stok adalah bertanggungjawab tentang Buku Stok masing-masing.
3. Semua barang / peralatan di bawah jagaan / kelolaan masing-masing hendaklah direkodkan dan
dicatatkan ke dalam bil-bil pembelian segala rujukan yang diperlukan.
4. Setiap barang / peralatan yang baru dibeli / diterima hendaklah direkodkan terlebih dahulu sebelum
boleh digunakan.
5. Sebarang barang /peralatan yang dikeluarkan hendaklah ditandatangani oleh penerima / pengguna.
6. Penerima / pengguna adalah bertanggungjawab di atas barang / peralatan yang dikeluarkan.
7. Barang / peralatan yang berupa pinjaman barang-barang yang mesti dikembalikan semula hendaklah
dikembalikan semula sebaik-baik sahaja selesai penggunaannya.
8. Penjaga stok hendaklah memastikan barang-barang / peralatan kegunaan harian seperti peta-peta dan
alat bantuan mengajar sentiasa dikembalikan ke tempat simpanannya setelah selesai penggunaannya.
9. Penjaga stok hendaklah mengawasi semua barang-barang / peralatan kegunaan harian seperti peta-
peta dan alat bantu mengajar sentiasa dikembalikan ke tempat simpanannya setelah selesai
penggunaannya.
10. Penjaga stok hendaklah menguruskan satu sistem tentang urusan pinjam-meminjam yang kemas lagi
teratur.
11. Barang-barang / peralatan yang betul-betul rosak dan tidak boleh digunakan lagi jika perlu dihapus kira,
kebenaran Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu dan sediakan satu laporan ringkas
mengenainya.
12. Penjaga-penjaga stok hendaklah menyemak stok masing-masing pada tiap-tiap akhir penggal
persekolahan dan menyerahkan Buku Stok kepada pejabat untuk pemeriksaan oleh Pengetua.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT & DATA SEKOLAH

Setiausaha ( Guru Data ) : En. Khairunizam bin Abd Wahab
APDM : Pn. Zakiah binti Mohd. Jani
SSDM : En. Mohd Kamal bin Kamarudin
DELIMa : En. Muhammad Nurdeen bin Abdullah
KWAPM : Pn. Adriana binti Ismail
SAPS : Pn. Nursyuhada binti Abdul Muin
PAJSK : Cik Nor Asni binti Seman
HRMIS : Pn. Lizawati binti Masaat
Psikometrik : Pn. Noorasliza binti Abu Yamin
e-Keberadaan Guru : Pn. Rosnainie binti Shuib
e-Kehadiran : Guru Tingkatan
e-SPLG : Pn. Rabi Atul Adawiyah binti Waspan

BIDANG TUGAS:

1. Memasukkan data dan maklumat bagi semua guru dan kakitangan yang berada di sekolah
(EMIS).
2. Menghantar data dan maklumat ke sekolah baru bagi guru, staf sokongan dan murid yang
bertukar dan menghantar data serta maklumat ke PPD / JPN mengikut arahan yang
dikeluarkan.
3. Mengemaskini data dan maklumat dari semasa ke semasa.
4. Memasukkan data dan maklumat diri semua murid dengan lengkap.
5. Segala surat pertukaran guru, staf sokongan dan murid mesti dibuat dalam satu salinan
dan diserahkan kepada unit maklumat sekolah.

8