Page 11 - รายงานประจำปี 2564

10

ธุรการ

งานหลักของธุรการ

ิ
คอ “งานสารบรรณ” งานทเกยวกบการบริหารงานเอกสาร การรับ การรางเอกสาร การคด เขยน พมพ 
ื
ี
่
ี
ั
่
ิ
ี
ื
ี
่
ั
้

้
ทาสําเนา สงหรือสื่อขอความ ทงนีตองเปนระบบทใหความสะดวกรวดเร็วถูกตอง และมีประสิทธิภาพเพอ
ํ

่
ประหยัดเวลา และแรงงาน
รายละเอียดของงาน
• ลงทะเบียนรับ-สง การบันทึก ติดตามและคนหาหนังสือราชการกอนนําเสนอผูอานวยการกลุมลงนาม
ํ

ุ

ุ
• เบิก-จาย วัสดสํานักงานทตองจัดทําบัญชีหรือทะเบียนจําแนกประเภทและรายการของวัสด พรอมทง
่
ั
้
ี
ุ
หลักฐานการจายวัสดไวประกอบการตรวจสอบ
ํ
ุ
ุ
ั
ั
ุ
• ดาเนินการจัดทําบัญชีคมพสด การจัดทําทะเบียนการเบิกจาย การควบคุมพสด การยืม การสงคืน

ั
ี่
ครุภัณฑ และการจําหนายพสดุชํารุด ทอยูในความรับผิดชอบ
ของหนวยงาน พรอมจัดทํารายงานประจําป เพ่อใชเปนขอมูลใน

ื
ั
การบริหารงานพสดุอยางมีประสิทธิภาพ
• ดาเนินการจัดทําทะเบียนคมสินทรัพยทุกประเภท เพอใชใน
ํ
ื
่
ุ
ุ
ั
การควบคมและตรวจสอบรายการทรัพยสิน พรอมท้งจัดทา
ํ
รายงานสรุปยอด การเบิกจาย ยอดคงเหลือ และเสนอแนะ
ขอคิดเห็นในการจัดซื้อจัดหา จําหนายพัสดุชํารุด

• ดําเนินการดานทาหนังสือโตตอบทเกยวของในดานแผนงาน

ี่
ี่
ํ
โครงการ รวมกบสํานักหรือกลุมงานสนับสนุนของกรมฯ
ั
• จัดทําสําเนาเอกสารสําคัญ และจัดทําทะเบียนคุมงาน
ผลการปฏิบัติงานในป ๒๕6๔
ดานการปฏิบัติการ
1. ปฏิบัติงานชวยและสนับสนุนงานบริหารตางๆ เชน งานบันทึก
่
ขอมูลเพือใชกับเครืองคอมพิวเตอร งานธุรการ งานสารบรรณ
่
งานประชาสัมพันธ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานบริการ
ทั่วไปธุรการ เพื่อสนับสนุนใหงานตางๆ ดําเนินไปได โดยสะดวก
1.1. ราง พิมพ หนังสือโตตอบทั่วไป
1.2. ลงปฏิบัติการ หนังสือรับ-สง
1.3. ลงทะเบียนหนังสือรับ-สง
1.4. งานเสนอแฟมผูบริหารและอื่นๆที่เกี่ยวของ


1.5. รายงานแผน-ผลการปฏิบัติงานประจําเดือน (สงป.)
1.6. รายงานการใชน้ํามันเชื้อเพลิงประจําเดือน
1.7. สงบิลน้ํามันตัดยอดทุกวันที่ 10 ของเดือน