Page 18 - SOP SK Permai Indah 2021

9. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGURUSAN MESYUARAT

PERSONEL PROSEDUR STANDARD

SETIAUSAHA  Mengeluarkan notis & surat panggilan mesyuarat

MESYUARAT serta menyediakan borang kehadiran.

 Menyerahkan senaskah minit mesyuarat yang lalu
kepada pengerusi terlebih dahulu untuk refresh hasil
mesyuarat yg lalu dan memperbanyakkan minit

mesyuarat yang lalu untuk edaran kepada ahli
mesyuarat.

 Bincang dengan pengerusi berkaitan agenda mesyuarat
, 7 hari sebelum bermesyuarat.

 Membentangkan minit mesyuarat yang lalu selepas
ucapan pengerusi mesyuarat.

PENGERUSI  Mempengerusi dan melaksanakan mesyuarat
MESYUARAT mengikut agenda.

 Mesyuarat diselesaikan dalam tempoh
120 minit.

SETIAUSAHA  Mengedarkan minit mesyuarat sebelum mesyuarat
bermula.

 Mencatat minit mesyuarat.

 Menyerahkan catatan minit mesyuarat kepada GB
untuk diverifikasi & pengesahan dalam tempoh 14 hari
selepas selesai bermesyuarat.

 Mengemaskini rekod dan fail.

18 SK Permai Indah, 14000 Bukit Mertajam | Email: pba0028@jpnpp.edu.my |