Page 1 - Chương II. SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
P. 1
Chương III. XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
MỤC TIÊU
Học xong chương này, người học có khả năng:
- Trình bày sơ lược được một số kiến thức cơ bản về văn bản và xử lý văn bản, sử
dụng phần mềm Microsoft Word 2019 trong soạn thảo văn bản;
- Sử dụng được phần mềm soạn thảo Microsoft Word 2019 để soạn thảo được văn
bản đơn giản theo mẫu, in được văn bản.
3.1. Khái niệm văn bản và xử lý văn bản
3.1.1. Khái niệm văn bản.
Văn bản là các tài liệu, giấy tờ được sử dụng trong hoạt động của các cơ quan,
các đoàn thể, các tổ chức xã hội. Văn bản nói chung là một phương tiện ghi tin và
truyền đạt thông tin bằng một ngôn ngữ (hay ký hiệu) nhất định. Tùy theo từng lĩnh
vực cụ thể của đời sống xã hội và quản lý nhà nước mà văn bản có những hình thức
và nội dung khác nhau.
3.1.2. Khái niệm xử lý văn bản
Xử lý văn bản là sử dụng các phần mềm như LibreOffice Writer, OpenOffice
Writer, Microsoft Word để biên tập nội dung văn bản. Ngoài ra, cũng có một số phần
mềm xử lý văn bản miễn phí khác như Abiword, Bean, Ulysses III…
3.2. Sử dụng Microsoft Word
3.2.1. Giới thiệu Microsoft Word
3.2.1.1. Mở, đóng Microsoft Word
- Mở Microsoft Word
• Cách 1: Nhấp chuột chọn Start → All apps → Microsoft Word
(trên Windows 10)
• Cách 2: Nhấp chuột lên biểu tượng trên màn hình (desktop)
Hình 3.1. Khởi động chương trình Microsoft Word 2019
