Page 16 - ndcbchot

Xây dựng - Phát triển - Phụng sự An toàn - Thân thiện - Văn minh
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Sinh viên sử dụng thẻ Ký túc xá để ra vào cổng và các
tòa nhà; thanh toán ra Ký túc xá khi không còn lưu trú;
khám và chữa bệnh, quản lý hồ sơ sức khỏe sinh viên.
Sinh viên giữ gìn và bảo quản thẻ cẩn thận, không
làm cong, tẩy, xoá mặt thẻ hoặc cho người khác mượn;
khi mất thẻ phải báo ngay cho Hành chính cụm nhà để
được hướng dẫn làm lại.
Nhằm mục đích thông tin đến sinh viên ở Ký túc xá nói riêng và xã
hội nói chung, website Ký túc xá: http://ktx.vnuhcm.edu.vn là trang
thông tin điện tử chính thức của Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG-
HCM. Đây là kênh thông tin quan trọng, luôn được cập nhật liên tục về
các hoạt động cũng như cung cấp các biểu mẫu, hướng dẫn để sinh
viên sống, học tập, rèn luyện tốt hơn khi sống tại Ký túc xá. Ngoài ra,
Ký túc xá cung cấp website tra cứu thông tin sinh viên tại địa chỉ:
http://sv.ktxhcm.edu.vn và cung cấp App iDorm SV cho sinh viên tải
và sử dụng ứng dụng trong tra cứu, cập nhật thông tin, tương tác, thanh
toán các khoản phí, v.v….
Từ năm học 2022-2023, Ký túc xá ĐHQG-HCM ra mắt website
hỗ trợ sinh viên tại địa chỉ: http://htsvktx.edu.vn . Đây là kênh thông tin
nhằm cập nhật các chương trình đào tạo kỹ năng mềm, tìm kiếm việc
làm, các chương trình hỗ trợ, khởi nghiệp, du học, học bổng và các
chính sách liên quan đến đời sống sinh viên.
16 Xây dựng hệ thống Ký túc xá trở thành môi trường rèn luyện - học tập;
môi trường sống xanh, sống hạnh phúc; không gian cư trú lý tưởng của sinh viên môi trường sống xanh, sống hạnh phúc; không gian cư trú lý tưởng của sinh viên
Fanpage: https://www.facebook.com/ktxdhqghcm/
Groups:https://www.facebook.com/groups/KTXDHQGHCM/
Groups Zalo: zalo.ktxhcm.edu.vn
Youtube: youtube.ktxhcm.edu.vn
Đây là các kênh diễn đàn cập nhật, tương tác, thông tin trao
đổi và phản ánh, trả lời các thắc mắc của sinh viên, phụ huynh
quan tâm đến Ký túc xá
Ngoài ra, Ký túc xá duy trì hoạt động email Ký túc xá tại địa
chỉ ktx@vnuhcm.edu.vn, info@ktxhcm.edu.vn để sinh viên, phụ
huynh liên hệ cũng như đặt câu hỏi, phản ánh, góp ý.
04
a. Sinh viên liên hệ làm giấy xác nhận các loại:
Trong quá trình ở Ký túc xá, sinh viên có nhu cầu được giải quyết
các thủ tục, giấy tờ liên quan hoặc phản ánh thông tin; liên hệ Hành
ThỦ TỤC
chính cụm nhà để được hướng dẫn cụ thể.
b. Thủ tục sinh viên ra Ký túc xá: HÀNH CHÍNH
Khi làm các thủ tục thanh toán ra Ký túc xá, sinh viên thực hiện theo
quy trình sau:
Sinh viên làm vệ sinh phòng ở sạch sẽ, mang các loại giấy tờ minh
chứng đã đóng tiền Ký túc xá và thẻ nội trú đến gặp Hành chính cụm nhà
hoặc Ban quản lý cụm nhà để được kiểm tra phòng, xác nhận thanh toán
trên trang quản lý, thanh toán các khoản công nợ gồm tiền điện, nước,
hư hỏng tài sản, các loại phí khác (nếu có) và nhận lại tiền TCTS (sau khi
đã trừ các khoản công nợ trên).
Nếu mất các loại giấy tờ minh chứng đã đóng tiền hoặc thẻ Ký túc
xá, Hành chính cụm nhà hướng dẫn sinh viên làm đơn xin rút tiền (theo
mẫu của Ký túc xá).
Xây dựng hệ thống Ký túc xá trở thành môi trường rèn luyện - học tập; 17