Page 137 - Modul MP

Materi Pelatihan Inti 2 – Manajemen Data Puskesmas dan Keluarga Sehat
PUSAT PELATIHAN SDMK-BPPSDMK Bekerjasama dengan UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

MATERI POKOK 2

MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

Manajemen data dan informasi di puskesmas adalah merupakan siklus. Siklus
tersebut dimulai dari pengumpulan, pengolahan, analisis data, penyajian
informasi dan penggunaan data.
Data dan informasi yang dibahas pada modul ini adalah data dan informasi umum
yang dilakukan di puskesmas dan khususnya data dan informasi mengenai PIS-
PK dan aplikasi keluarga sehat.
Pokok bahasan ini akan membahas:
A. Manajemen data program
B. Manajemen data PIS-PK (keluarga sehat)

A. Manajemen Data Program
Pada sub bab ini kita akan membicarakan mulai dari analisis data, yang
merupakan bagian dari manajemen data.
a) Analisis Data Puskesmas
Modul ini memberikan acuan dalam melakukan analisis dan pemanfaatan
data kegiatan di di tingkat Puskesmas dan pendataan keluarga sehat.
Analisis data difokuskan agar data menjadi basis informasi yang diperlukan
dalam pengambilan keputusan, perencanaan, dan tindak lanjut pemecahan
masalah guna menunjang tugas dan fungsi Puskesmas.
Jenis Data yang terdapat di Puskesmas:
1) Data cakupan kinerja upaya Kesehatan
2) Data cakupan kinerja manajemen administrasi
3) Data Surveilans
4) Data cakupan Standar Pelayanan Minimal
5) Data Keluarga Sehat

Terdapat dua tahapan analisis, yaitu tahap pra analisis dan tahap analisis:
1) Tahap Pra Analisis
Tahap pra analisis adalah tahap yang dilakukan sebelum melakukan
analisis data untuk menentukan apakah data layak dianalisis atau tidak.
Pada tahap pra analisis akan dilakukan pembersihan data. Metode
pembersihan data dapat dilakukan ada 2 cara yaitu:
a) Cek Kesesuaian Data Dalam Satu Program (logical check)
Cek Kesesuaian dalam satu program adalah metode untuk
mengetahui kesesuaian suatu data melalui pengecekan hubungan
antar data dan variabel lain yang terkait dalam satu program. Contoh
data yang dapat dibandingkan adalah cakupan K1 dan K4; jumlah ibu
hamil dan ibu bersalin; jumlah bayi diimunisasi DPT-HB1 dan BCG.
Langkah pelaksanaan:

Pelatihan Manajemen Puskesmas | 13