Page 440 - Modul MP

Materi Pelatihan Inti 4b - Modul Sarana Prasarana Alat (SPA)
PUSAT PELATIHAN SDMK-BPPSDMK Bekerjasama dengan UNIT ESELON I DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

F. Inventarisasi dan Laporan
a. Inventarisasi
Inventori merupakan data detil alat kesehatan yang berkaitan dengan aspek
tenis maupun administrasi setiap tipe/model Peralatan Medis. Inventori harus
selalu dikelola/update sehingga data yang terdapat dalam inventori merupakan
kondisi terkni. Inventori dapat memberikan informasi sebagai berikut:
❖ Technical assessment, merek dan tipe peralatan beserta jumlah dan status
kondisi peralatan.
❖ Memberikan informasi dasar untuk pengelolaan aset, termasuk membantu
penjadwalan pemeliharaan preventif, penelusuran pemeliharaan,
perbaikan, dan penarikan kembali/recall.
❖ Memberikan informasi keuangan guna mendukungan penilaian budget dan
ekonomi.

1) Lingkup Inventori
Untuk pengelolaan alat kesehatan tidaklah harus semua dimasukan ke
dalam inventori, tetapi sebaiknya dilakukan pembatasan/prioritas item-item
Peralatan Medis yang akan dilakukan inventarisasi. Prioritas tersebut dapat
dilakukan dengan cara berdasarkan nilai investasialat kesehatan, usia
teknis, berdasarkan risiko atau kombinasi dari kriteria tersebut.
a) Nilai investasi
Prioritas ini memperhitungkan alat kesehatan yang akan dilakukan
inventarisasi berdasarkan harga pada saat pembeliaan yaitu dengan
harga diatas Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah).
b) Usia teknis
Inventori pada prinsipnya adalah menginventarsasi data peralatan
untuk digunakan dalam janka waktu yang lama. Dengan alat usia
teknis sangat singkat (kurang dari satu tahun) sebaiknya tidak perlu
dilakukan inventarsasi.
c) Berdasarkan risiko
SPA dalam hal penggunaanya dapat dikelompokan berdasarkan
risiko yang dapat ditimbulkan yaitu risiko tinggi/high risk, resiko
sedang/medium risk dan risiko rendah/low risk. Inventori dapat
dilakukan dengan memprioritaskan minimal SPA yang memiliki risiko
sedang dan tinggi.

2) Data Inventori
Setiap fasilitas pelayanan kesehatan mungkin memiliki kebutuhan inventori
yang berbeda-beda. Tabel 6.1 berikut ini menjelaskan minimum data yang
perlu dimasukan dalam menginventarisasi peralatan medis.

Pelatihan Manajemen Puskesmas | 49