Page 7 - PIMS_PocketBook

III. ขอบข่�ยก�รบังคับใช้ V. องค์ประกอบของระบบก�รจัดก�รของ ปตท.

ครอบคลุมก�รดำ�เนินก�รของทุกภ�คส่วนและทุกหน่วยธุรกิจในปตท. รวมถึงก�ร ดำ�เนินง�นของทุกระดับ ต้งแต่ คณะกรรมก�รบริษัท องค์ประกอบของระบบก�รจัดก�รของ ปตท. มีองค์ประกอบ 2 ส่วนหลัก คือ
ั
ผู้บริห�รระดับสูง ผู้บริห�ร และบุคล�กรระดับปฏิบัติ
• ข้อกำ�หนดทั่วไปที่ทุกหน่วยง�นต้องปฏิบัติ (Basic Requirement)
ก�รประยุกต์ใช้ระบบก�รจัดก�รของปตท. ส�ม�รถใช้ได้ในหล�ยระดับ ได้แก่ • ข้อกำ�หนดเฉพ�ะของแต่ละหน่วยง�นในฐ�นะเจ�ของกระบวนก�ร (Functional Requirement) และในองค์ประกอบหลักน้แบ่งเป็น
ี
้
4 ส่วนสำ�คัญคือ Strategic Part, Business Part, Management and Support Part, และ Development Part รวมทั้งหมด 20 ข้อกำ�หนด
ู
1. ก�รใช้เป็นแนวท�งในก�รบริห�รหน่วยธุรกิจ ส�ยง�น หรือหน่วยง�นโดย ผ้บริห�รและบุคล�กรในหน่วยธุรกิจ ส�ยง�นหรือ ที่มี Element Sponsors and Champion เป็นผู้รับผิดชอบในฐ�นะเจ้�ของกระบวนก�รร่วมกัน พิจ�รณ� ทบทวน ข้อกำ�หนดที่เกี่ยวข้อง
หน่วยง�นนั้นๆ ทั้งที่มี อยู่เดิม หรือที่มีก�รจัดตั้งขึ้นม�ใหม่ และนำ�ไปสู่ก�รปฏิบัติอย่�งเป็นรูปธรรม
2. ก�รใช้เป็นกรอบก�รประเมินตนเองของหน่วยธุรกิจ ส�ยง�น หรือหน่วยง�น โดยผู้บริห�รและบุคล�กรในหน่วยธุรกิจ ส�ยง�นหรือ
หน่วยง�นนั้นๆ เพื่อค้นห�โอก�สปรับปรุง ข้อกำ�หนดในแต่ละองค์ประกอบ แบ่งออกเป็น 3 ระดับ
3. ก�รประเมินคว�มก้�วหน้� หรือคว�มสอดคล้องในก�รนำ�ม�ตรฐ�นสู่ก�ร ปฏิบัติ โดยผู้ตรวจประเมินภ�ยในองค์กร
4. ก�รใช้เป็นกรอบในก�รเตรียมคว�มพร้อมรับก�รตรวจประเมินจ�กองค์กรภ�ยนอก และ • ชื่อข้อกำ�หนด (Element name) ประกอบด้วย อักษรย่อขององค์ประกอบ และลำ�ดับของข้อกำ�หนด ต�มด้วยชื่อข้อกำ�หนดประกอบด้วย
5. ก�รใช้เป็นกรอบในก�รค้นห�วิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศในกลุ่ม ปตท. เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้และขย�ยผล ภ�ษ�ไทย และภ�ษ�อังกฤษ
• ข้อกำ�หนดพื้นฐ�น (Basic requirement) คือแนวท�งก�รดำ�เนินก�รเบื้องต้นที่องค์กร หรือหน่วยง�นที่เกี่ยวข้องต้องดำ�เนินก�รว�งระบบ
หรือกระบวนก�รทำ�ง�นที่สำ�คัญ
• ข้อกำ�หนดที่สำ�คัญ (Specific requirement) คือแนวท�งก�รดำ�เนินก�รที่สำ�คัญ เพิ่มเติมเพื่อให้ระบบ หรือกระบวนก�รทำ�ง�นที่สำ�คัญ
IV. วิธีก�รใช้องค์ประกอบของระบบก�รจัดก�รของ ปตท. มีประสิทธิภ�พ และประสิทธิผลที่ดี
• ข้อกำ�หนดย่อย (Multiple requirement) คือประเด็นพิจ�รณ�เพิ่มเติม หรือข้อแนะนำ�ที่องค์กร หรือหน่วยง�นควรคำ�นึงถึง ทั้งน้ห�กส�ม�รถ
ี
ดำ�เนินก�รได้อย่�งครบถ้วน จะสะท้อนถึงวิธีก�รปฏิบัติที่เป็นเลิศ เทียบเคียงได้กับแนวปฏิบัติ หรือม�ตรฐ�นส�กลที่ได้รับก�รยอมรับ
ระบบบริห�รจัดก�รของ ปตท. นี้ใช้ภ�ษ�ที่สอดคล้องกับภ�ษ�ที่ใช้เขียนในม�ตรฐ�นขององค์ก�รระหว่�งประเทศว่�ด้วยม�ตรฐ�น (International
่
Organization for Standardization: ISO) โดยใช้คำ�ว� “ต้อง” (shall) สำ�หรับข้อกำ�หนดที่องค์กรต้องนำ�ไปประยุกต์ใช้อย�งสอดคล้อง
่
กับวิธีที่กำ�หนดไว้ และคำ�ว่� ควร “ควร” (should) สำ�หรับข้อแนะนำ� หรือประเด็นที่ต้องคำ�นึงให้องค์กรนำ�แนวท�งนั้นๆ ไปปฏิบัติ

6 7