Page 107 - PIMS_Pocket Book_Test

B5.6.2 ก�รกำ�หนดกระบวนก�รควบคุมพัสดุคงคลัง
องค์กรต้องกำ�หนด ทบทวน ปรับปรุง กระบวนก�รควบคุมพัสดุคงคลัง เพื่อให้ระดับพัสดุคงคลังมีคว�มเพียงพอ ถูกต้องแม่นยำ�ตลอดเวล�
โดยคำ�นึงถึง
ื
ู
B5.6.2.1 ก�รกำ�หนดระดับก�รให้บริก�รของคลังพัสดุ (SLA) เพ่อตอบสนองคว�มต้องก�รของผ้ใช้ง�น โดยหลีกเลี่ยงคว�มขัดแย้ง
ที่อ�จเกิดขึ้นรวมทั้งต้องพิจ�รณ�ระหว่�งคว�มพร้อมใช้ง�นของพัสดุและค่�ใช้จ่�ยในก�รจัดห� / จัดเก็บพัสดุ
B5.6.2.2 ก�รรักษ�ระดับคงคลัง (Stock Keeping Unit) ด้วยก�รสั่งซื้อเข้�ม�แทนที่พัสดุที่ถูกเบิกใช้ไปให้มีจำ�นวนคงเหลือ (On Hand)
พอเพียงกับคว�มต้องก�ร ด้วยก�รใช้วิธีก�รควบคุมก�รสั่งซื้ออย่�งเป็นระบบ รวมทั้งให้มีปริม�ณพัสดุคงคลังอยู่ในระดับต่ำ�
เชิงเศรษฐศ�สตร์ แต่ยังคงมีพัสดุอย่�งพอเพียงกับคว�มต้องก�รของหน่วยง�นปฏิบัติก�รอย่�งต่อเนื่อง (Optimization) มิให้
มีก�รหยุดชะงักเนื่องจ�กข�ดพัสดุ แต่ต้องไม่มีปริม�ณคงเหลือม�กเกินคว�มจำ�เป็นจนทำ�ให้เกิด Dead Stock
B5.6.2.3 ก�รตรวจสอบ ติดต�ม (Inventory Control) พัสดุคงคลังให้ถูกต้อง ทั้งคุณภ�พ ปริม�ณ ตำ�แหน่งจัดเก็บ และวิธีจัดเก็บ
เป็นประจำ� เพื่อลดโอก�สคว�มผิดพล�ดของข้อมูลและก�รสูญห�ยของพัสดุคงคลัง รวมทั้งเพื่อให้ม่นใจว�มีพัสดุที่ไม่ม ี
ั
่
ก�รเคลื่อนไหวและก�รถือครองพัสดุในคลังพัสดุ (Dead stock and Inventory holding) น้อยที่สุด
B5.6.2.4 ก�รสร้�งม�ตรฐ�นกระบวนก�รทำ�ง�น ก�รจัดห� / จัดเก็บ ร่วมกันระหว่�ง Asset Area / Business Area / คลังพัสดุของ
องค์กรเพื่อลดต้นทุน / ลดระดับปริม�ณพัสดุคงคลัง แต่ต้องม่นใจว�มีคุณภ�พและปริม�ณเพียงพอที่จะสนับสนุน
ั
่
B5.6 ก�รบริห�รคลังพัสดุ (Materials and Inventory Management) ง�นปฏิบัติก�รขององค์กร
่
ั
้
องค์กรต้องบริห�รคลังพัสดุอย�งเป็นระบบ ต้งแต่ก�รกำ�หนดกลยุทธ์ ก�รจัดห� ก�รรับเข� ก�รเก็บรักษ� และก�รจ่�ยพัสดุออกจ�กคลังพัสดุ B5.6.2.5 ก�รกำ�หนดวิธีปฏิบัติและปฏิบัติต�มกระบวนก�รตัดจำ�หน่�ยพัสดุคงคลัง (Write-Off) ต�มที่องค์กรกำ�หนด
เพื่อสร�งคว�มสมดุลระหว�งปริม�ณพัสดุคงคลังกับต้นทุนขององค์กร โดยพัสดุคงคลังต้องอยู่ในสภ�พดี มีคุณภ�พ และมีปริม�ณเพียงพอ
้
่
่
ต�มที่กำ�หนด เพื่อสนับสนุนก�รปฏิบัติก�รขององค์กร รวมทั้งต้องมีก�รควบคุมก�รสูญห�ย มีกระบวนก�รตัดจำ�หน�ย Dead Stock
อีกทั้ง Facility และก�รปฏิบัติก�รของคลังพัสดุต้องปฏิบัติต�มข้อกำ�หนดด้�น SSHE
B5.6.1 ก�รกำ�หนดกลยุทธ์พัสดุคงคลังและคลังพัสดุ
ั
ุ
ั
้
องค์กรตองกำ�หนด ทบทวน ปรบปรง กลยุทธ์พัสดุคงคลังและคลังพัสดุเพื่อสร�งคว�มสมดุลระหว�งปรม�ณพัสดุคงคลังกบต้นทุนของ
ิ
่
้
องค์กร โดยคำ�นึงถึงก�รปฏิบัติก�รผลิตและบำ�รุงรักษ�ทั้งในแง่ Reliability & Asset Integrity และ Materials management รวมทั้งปัจจัย
สำ�คัญต่�งๆ อ�ทิ สภ�วะวิกฤตของพัสดุคงคลัง, ระดับพัสดุที่เหม�ะสมทั้งปริม�ณ Safety Stock และ Insurance Spares ให้เหม�ะสม
เพียงพอต�มที่กำ�หนด, ปริม�ณพัสดุที่ต้องสั่งซ้ำ� (Reorder quantities), ปริม�ณพัสดุขั้นต่ำ�ที่ส�ม�รถสั่งได้, จุดเหม�ะสมในก�รสั่งซื้อพัสดุ
(Reorder triggers), ก�รมีส่วนร่วมของผู้ค้�, ระยะเวล�ที่เก็บพัสดุเพื่อป้องกันพัสดุคงคลังล้�สมัย หรือเกิด Dead Stock โดยคำ�นึงถึง
B5.6.1.1 ก�รแบ่งประเภทพัสดุคงคลังในหล�ยมิติ อ�ทิ คว�มสำ�คัญด้�น MRO (Maintenance, Repair & Operation), SSHE criticality,
ค่�ใช้จ่�ย, ปริม�ณ, คว�มเคลื่อนไหว, คว�มสำ�คัญต่อกระบวนก�รผลิต / คว�มปลอดภัย (Equipment criticality) เพื่อเลือก
กลยุทธ์ก�รบริห�รพัสดุคงคลังที่ดีที่สุด ที่ส�ม�รถตอบสนองคว�มต้องก�รขององค์กร / ผู้ใช้ง�น
B5.6.1.2 ก�รใช้พัสดุคงคลังร่วมกัน (Common Material) ระหว่�ง Asset Area / Business Area / คลังพัสดุ เพื่อให้ส�ม�รถยกระดับ
Economies of scale และลดคว�มเสี่ยงจ�กคว�มต้องก�รที่ผันผวน รวมทั้งส�ม�รถบริห�รพัสดุคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหม�ะสม
B5.6.1.3 ก�รบริห�รจัดก�รพื้นที่คลังพัสดุให้เกิดประโยชน์สูงสุดในก�รจัดเก็บพัสดุคงคลัง (Maximizing Warehouse Space Utilization)
ื
และปฏิบัติต�มข้อกำ�หนด SSHE เพ่อให้ส�ม�รถจัดเก็บพัสดุคงคลังได้อย่�งปลอดภัย คงสภ�พคว�มพร้อมใช้ง�น และมีปริม�ณ
ที่เพียงพอ

106 107