Page 69 - PIMS_Pocketbook

B5.4 การบริหารผู้้�ค�าและผู้้�รับเหมา (Management of Supplier and Contractor)
บริหารผิ้้คั้าและผิ้้รับเหมาผิ่านกระบวนการคัวบคัุม จััดการ และประเมินผิลการดำาเนินงานที�สอดคัล้องต้ามแนวทางการ
บริหารจััดการคัวามยั�งย่นและการบริหารจััดการคัวามเสี�ยงที�เกี�ยวข้อง เพื่่�อให้มั�นใจัว่าจัะได้รับการส่งมอบสินคั้าและบริการ
ต้ามเง่�อนไขสัญญา
B5.4.1 การเตรียมความพีร้อมก่อนเริ่มงาน

ิ
ู้
ำ
ำ
เตรื่ยมความพรื้อมให้ผูู้้ค้าแลัะผูู้้รืับเหมาก่อนเรืิ�มดูาเนินงานโดูยกาหนดูบทบาทหน้าท่� วธุ่การืบรืิหารืงาน สื�อสารืไปยังผู้เก่�ยวขึ้้อง
ในเรืื�องวัตถ่ปรืะสงค์ แผู้นการืดูำาเนินงาน ผู้ลัลััพธุ์ท่�คาดูหวัง แลัะความรืับผู้ิดูชอบ ตามเงื�อนไขึ้เพื�อให้ผูู้้ท่�เก่�ยวขึ้้องม่ความ
่�
เขึ้้าใจในบทบาทหน้าทขึ้องตนเอง
B5.4.2 การดําเนินงานตามสัญญา

บรืิหารืสัญญาท่�ทำาไว้กับผูู้้ค้าแลัะผูู้้รืับเหมาให้ถูกต้องตามเงื�อนไขึ้ท่�กำาหนดู ทั�งในส่วนขึ้้อกำาหนดูเฉพาะงาน ทั�วไป
เงื�อนไขึ้สัญญาเชิงพาณิชย์ กฎหมายท่�เก่�ยวขึ้้อง หลัักสิทธุิมน่ษัยชน แลัะบรืิหารืจัดูการืความยั�งยืน รืวมทั�งม่กรืะบวนการื
B5.3 การป็ฏิิบติการจััดหา (Operational Procurement) แก้ไขึ้ท่�เหมาะสมหากพบการืดูาเนินการืไม่สอดูคลั้อง
ั
ำ
บริหารและคัวบคัุมการปฏิิบัต้ิการจััดหาต้ั�งแต้่การจััดทำาคัำาขอจััดหาไปจันถึงการช้ำาระเงิน สอดคัล้องกับกลยุทธ์์การจััดหา B5.4.3 การปิดงาน การสรุปผลการดําเนินงาน และการประเมินผล
และกลยุทธ์์กลุ่มการจััดหา เพื่่�อลดคัวามซื้ำ�าซื้้อนในกระบวนการสนับสนุน (Back Office Processing) รวมทั�งลดคั่า ดูำาเนินการืปิดูงาน สรื่ป แลัะปรืะเมินผู้ลัการืดูำาเนินงานขึ้องผูู้้ค้าแลัะผูู้้รืับเหมา โดูยม่การืปรืะเมินตามตัวช่�วัดูท่�สอดูคลั้อง
่
่
ำ
้
่
่
ำ
์
่
ใช้้จั่ายการจััดหาในภาพื่รวมขององคั์กร กับกลัย่ทธุขึ้องกลัมการืจัดูหาแตลัะกลัม แลั้วนาขึ้้อมูลัท่�ไดูนาไปใช้ในการืปรืับปรื่งพัฒนาผูู้้ค้าในงานต่อไป
ั
B5.3.1 การกําหนดกระบวนการปฏิิบติการจัดหา
กำาหนดูกรืะบวนการืปฏิิบัติการืจัดูหาให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎรืะเบ่ยบ สอดูคลั้องกับกลัย่ทธุ์จัดูหา การืทำาสัญญา
่
่
กลัมการืจดูหาแลัะให้เป็นแนวทางเดู่ยวกันทั�วทั�งองค์กรื
ั
B5.3.2 กระบวนการจัดหาไปจนถึงการชีําระเงิน (Purchase-to-Pay)
ั
ั
ำ
ั
ดูาเนินการืจดูหาไปจนถ้งการืชารืะเงินตามกรืะบวนการืปฏิิบติการืจดูหาท่�ไดู้ออกแบบไว้ โดูยม่การืควบค่มภายในท่�เหมาะสม
ำ
ิ
ป้องกันการืทาผู้ดูกฎหมาย กฏิรืะเบ่ยบขึ้ององค์กรื
ำ
B5.3.3 การบริหารจัดการระบบสารสนเทศและข้อมูลหลักในงานจัดหา
บรืิหารืจัดูการื ทบทวน ปรืับปรื่งรืะบบสารืสนเทศ (Enhancement) สาหรืับงานจดูหา รืวมทั�งต้องควบค่มดููแลัขึ้้อมูลัหลััก
ำ
ั
ในงานจดูหาเพื�อให้กรืะบวนการืถูกต้อง สะดูวก ม่ปรืะสิทธุิภาพ รืวมทั�งลัดูค่าใช้จ่ายในการืปฏิิบติการื
ั
ั
B5.3.4 การตรวจประเมินและการตรวจสอบการดําเนินงานจัดหา
จัดูให้ม่การืปรืะเมินการืแลัะตรืวจสอบกรืะบวนการืการืดูำาเนินงานจัดูหา เพื�อให้มั�นใจว่ากรืะบวนการืจัดูหาเป็นไปตามท่�
้
ู้
ไดู้ออกแบบไว้ แลัะผู้เก่�ยวขึ้้องไดูดูาเนินการืตามกฎหมายแลัะกฎรืะเบ่ยบองค์กรื
ำ
ั
B5.3.5 การปรับปรุงพีัฒนางานปฏิิบติการจัดหา

ปรืับปรื่งพัฒนางานปฏิิบัติการืจัดูหาโดูยวิเครืาะห์ผู้ลัการืดูำาเนินงานจัดูหาท่�ผู้่านมา รืวมทั�งขึ้้อเสนอแนะ ขึ้้อคิดูเห็น
ำ
เพื�อเพิ�มปรืะสิทธุิภาพ ลัดูต้นท่นแลัะเวลัาการืดูาเนินงาน รืวมถ้งยกรืะดูับความพ้งพอใจขึ้องผูู้้ม่ส่วนไดูส่วนเส่ย
้
68 PTT Integrated Management System 69