Page 7 - MODUL KEARSIPAN (Arsip dan Kearsipan)

4. Penggolongan, Nilai Guna, dan Macam-Macam Arsip

Dilihat dari segi peninjauannya, maka arsip digolongkan menjadi

beberapa macam penggolongan arsip, yaitu:
1) Penggolongan arsip menurut subjek atau isinya;

2) Penggolongan arsip menurut bentuk atau wujudnya;

3) Penggolongan arsip menurut nilai atau kegunaannya;
4) Penggolongan arsip menurut sifat kepentingannya;

5) Penggolongan arsip menurut fungsinya;

6) Penggolongan arsip menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya;
7) Penggolongan arsip menurut keasliannya.

8) Penggolongan arsip menurut kekuatan hukum.

Berdasarkan subjek atau isinya, arsip dibedakan menjadi beberapa
macam, antara lain:

❑ Arsip keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah
keuangan. Misalnya:

▪ Laporan keuangan;

▪ Surat Perintah Membayar (SPM) Tunai;
▪ Surat Perintah Membayar (SPM) Giral;

▪ Surat Permintaan Pembayaran (SPP);

▪ Surat Penagihan (SPn);
▪ Daftar Gaji;

▪ Surat Pertanggungjawaban (SPj).
❑ Arsip kepegawaian, adalah arsip yang berhubungan dengan masalah

kepegawaian. Misalnya:

▪ Daftar riwayat hidup pegawai;
▪ Surat lamaran;

▪ Surat-surat pengangkatan pegawai;

▪ Absensi pegawai;
▪ Kartu tik pegawai;

▪ Kartu Pegawai (Karpeg).

❑ Arsip pemasaran. Yaitu arsip yang berkaitan dengan masalah-masalah
pemasaran, misalnya: