Page 7 - ลดการใช้กระดาษ และการค้นหา
P. 7
4.แนวคิดในการปรับปรุง
ั
ั
ั
ั
ประเด็น สภาพปจจุบน เหตุผล แนวทางการปรบปรุง บทสรุปในการปรบปรุง
่
็
้
1.จุดประสงค์เพืออะไร ? จัดเก็บเอกสาร ใบ ท าไม ? (Why) หวังผล ตัดขั้นตอนทีไม่จ าเปน ลดเวลาการใชกระดาษ
่
(What) Validation ในรูปแบบ เช่นนั้น ออกไป (Eliminate) และลดเวลาในการ
้
ื
้
้
็
้
กระดาษไวในแฟม = เพ่อใชเปน = ส่วนออกแบบ ไม่ตอง คนหา ใบ Validation
้
้
้
เอกสาร และตองคนหา เอกสารอางอิง และให ้ พิมพ์ใบ Validation มา
้
เอกสารจากแฟม ตรงตามระบบคุณภาพ เปนรูปแบบเอกสาร
็
้
่
2. สถานทีไหน ? ส่วนงานออกแบบ ท าไม ? (Why) ท างาน ส่วนงานออกแบบ
ั
ั
ุ
ุ
่
(Where) ส่วนสนบสนน สถานทีนั่น ส่วนสนบสนน
ฝายวิศวกรรม = เปนหน่วยงานท่ม ี ฝายวิศวกรรม
็
่
ี
่
้
หนาท่รับผิดชอบ
ี
ี
ี
ุ
ื
3. ท าเมื่อไร ? (When) เม่อมการอนมัติ ใบ ท าไม ? (Why)ต้องท า -รวมการท างานเข้า ปรับวิธการส่งต่องาน
้
้
Validation เรยบรอย = เพ่อใชเปน ด้วยกัน(Combine) ใหม่
ี
็
ื
แล้ว เอกสารอางอิง และให ้ -จัดล าดับงานใหม่ให้
้
ตรงตามระบบคุณภาพ เหมาะสม(Rearrange)
= ปรับการส่งต่องาน
เอกสาร ใบ Validation
การจัดเก็บ และการ
้
คนหาใหม่
