Page 17 - 271122
P. 17
c. Kurang Optimalnya Pengelolaan Surat Menyurat
dan Arsip pada SKPK di Kabupaten Singkil.
Perkembangan teknologi
komunikasi yang pesat dengan
banyak bermunculan berbagai
alat telekomunikasi atau Dalam pengelolaan surat
perhubungan yang canggih, menyurat pada kantor Dinas
seperti : telepon, seluler, Komunikasi dan Informatika
televisi, radio, telegram, masih ada kegiatan yang belum
faximile, dan lain sebagainya, dilaksanakan secara optimal.
sangat bermanfaat untuk Hal ini tercermin dalam kegiatan
mendukung efektifitas dan Pranataan arsipnya, petugas
efisiensi kegiatan instansi. pengelola kurang teliti dalam
menyortir surat, sehingga
Aktifitas komunikasi
sering dijumpai penempatan
memegang peranan yang
sangat penting. Komunikasi arsip tidak sesuai dengan
subyeknya sehingga arsip sulit
internal maupun komunikasi
dicari apabila diperlukan.
eksternal dalam instansi
Kurangnya perlengkapan dan
berfungsi untuk mendukung peralatan dalam pengelolaan
tercapainya tujuan instansi. surat, serta belum adanya ruang
atau tempat khusus untuk
penyimpanan arsip.
Tidak hanya itu saja, para petugas surat menyurat masih
kurang mengerti peranan korespondensi yang begitu penting bagi
suatu kantor. Petugas tidak segera mengelola surat yang ada, tetapi
menunggu pekerjaan itu terkumpul banyak terlebih dahulu.
Sehinggga menghambat dalam kelancaran proses pengelolaan surat
masuk dan surat keluar. Adapun proses Pengelolaan Surat dapat
dilihat dari Kerangka sebagai berikut :
