Page 23 - 271122

1.3.2 Manfaat Aksi Perubahan

Aplikasi e-office dapat mempercepat waktu dalam merespon informasi
yang masuk. Di samping itu, penggunaan e-office juga bisa menekan
penggunaan kertas sehingga paperless. Dalam hal pengarsipan dokumen surat-
menyurat akan menjadi lebih tertata karena database tersimpan dalam sistem
komputerisasi
1. Manfaat bagi Peserta : 2. Manfaat bagi Organisasi :
Memudahkan pegawai untuk Menjamin keamanan dan
bertemu dan juga menemukan ruang ketersediaan arsip yang autentik dan
meeting untuk berdiskusi jika ada terpercaya sebagai alat bukti yang
sesuatu yang urgent terjadi, sah, terwujudnya pengelolaan arsip
sehingga dapat memanfaatkan yang andal dan pemanfaatan arsip
kreativitas untuk berkolaborasi sesuai dengan ketentuan perundang-
bersama undangan.

3. Manfaat Bagi Stakeholder : Meningkatkan kinerja pelayanan setiap
Instansi Kabupaten Aceh Singkil.

1.4 OUTPUT DAN OUTCOME

1.4.1 Output

Jangka Pendek : Terbangunnya Aplikasi e-office yang
dapat membantu Proses Manajemen Persuratan dan
Pengarsipan Berkas.

Jangka Menengah : Terbangunnya Aplikasi e-office di
Sepuluh Instansi di Kabupaten Aceh Singkil.

Jangka Panjang : Pengintegrasian Sistem e-office ke
Seluruh SKPK Kabupaten Aceh Singkil

1.4.2 Outcome

Terbangunnya tata kelola persuratan dan arsip melalui aplikasi e-office
pada seluruh SKPK di Kabupaten Aceh Singkil serta peningkatan terhadap
produktifitas dan efektifitas pegawai dalam pelayanan publik.