Page 65 - 271122

II. Petunjuk Penggunaan Bagi Operator E-Office

khusus untuk operator yang menyajikan
Setelah login kedalam E-Office, operator menu-menu khusus untuk operator.
langsung disajikan dashboard
Keterangan :
1) Panel Cepat Upload Surat masuk
- Digunakan untuk mengunggah (upload) surat
masuk;
2) Panel Cepat Upload Surat Keluar
- Digunakan untuk mengunggah (upload) surat
keluar;
3) Panel Cepat Cari Arsip Surat
- Digunakan untuk Mencari Arsip, baik itu Arsip
surat masuk, arsip surat keluar, maupun arsip
lainnya yang tersimpan dalam database;
4) Panel Cepat Cetak Disposisi
1. Upload Surat Masuk - Digunakan untuk mencetak Disposisi (jika
diperlukan);
Note Book
a. Input Data dan Upload Surat Masuk 5) Menu Arsip Pegawai
- Digunakan untuk mengelola data pegawai dan
Untuk mengunggah (Upload) surat masuk, arsip data pegawai;
silahkan pilih menu Surat Masuk kemudian klik 6) KGB Pegawai
tombol : Tambah/Upload, maka akan tampil form - Digunakan untuk melihat Jadwal Kenaikan
pengisian data surat masuk beserta field untuk Gaji Berkala Pegawai;
mengunggah (upload) berkas surat. Berkas yang b. Hasil Data dan Upload Surat Masuk
didukung adalah dokumen format PDF, maksimal Proses penyimpanan data surat masuk
25 Mega ini memerlukan waktu beberapa saat,
Daily Journal
semua form telah diisi, silahkan klik Simpan. tergantung besar kecilnya ukuran file yang
di upload dan kecepatan internet anda.
Setelah proses upload selesai, aplikasi
akan menampilkan daftar surat masuk
dalam bentuk list.

(TampilanInput Data dan Upload Surat Masuk E-Office)

c. Melihat dan Mengubah (edit) Surat Masuk
(Tampilan Hasil Data dan Upload Surat Masuk E-Office)
Gunakan Menu Surat Masuk untuk menampilkan
daftar Surat Masuk yang tersimpan dalam
database. Daftar surat masuk yang ditampilkan
memiliki hyperlink, yang dapat di klik untuk
menampilkan surat masuk tersebut secara detail.
Keterangan :
Tombol Edit digunakan untuk mengubah (edit) data
surat, termasuk Mengganti berkas (file) surat;
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus surat;
Icon PDF digunakan untuk mengunduh (download) (Tampilan Melihat dan Mengubah (edit) Surat Masuk E-Office)
berkas surat yang tersimpan dalam database.
Hanya pengguna (user) Operator yang memiliki
kewenangan untuk mengubah (edit) dan menghapus data
surat yang tersimpan dalam aplikasi.