Page 14 - UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Modul Ajar

Setelah pihak perusahaan mengidentifikasi dan melakukan

verifikasi data-data dalam kartu piutang, langkah yang harus

dilakukan berikutnya adalah menghubungi debitur untuk

mengonfirmasikan piutangnya. Caranya ialah dengan mengirim
surat konfirmasi piutang. Jenis-jenis surat konfirmasi piutang

tersebut, diantaranya :

1. Konfirmasi piutang akhir bulan. Dalam konfirmasi ini, yang

diinformasikan kepada debitur hanya saldo akhir bulan

tertentu saja.

2. Konfirmasi satuan piutang. Dalam konfirmasi ini, yang

diinformasikan kepada debitur adalah saldo awal satu bulan.

Surat konfirmasi piutang ini dikutip dari kartu piutang

pelanggan.
3. Konfirmasi elemen terbuka (konfirmasi faktur yang belum

terbayar). Dalam konfirmasi ini, yang diinformasikan
kepada debitur hanya faktur yang belum dibayar.

Apabila dalam surat konfirmasi disertai pula maksud menagih

sisa piutang, maka surat balasannya dapat berupa persetujuan

pembayaran atau dapat berupa permintaan penangguhan

pembayaran. Surat balasan kemudian dianalisis dengan

melakukan :

1. Pengecekan bukti-bukti transaksi dan dokumen-

dokumennya.
2. Menganalisis pengunduran jangka waktu pembayaran

piutang.