Page 126 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

Penyusunan Laporan Dana Kas Kecil

Penyusunan laporan dana kas kecil dapat dilakukan dengan menggunakan sistem imprest
atau sistem fluktuasi, yakni tergantung kebijakan perusahaan. Laporan dana kas kecil
sistem imprest memiliki perbedaan dengan sistem fluktuasi. Adapun perbedaan tersebut
antara lain adalah:
Pada metode imprest, setiap bentuk transaksi penggunaan dana kas kecil yang
dilakukan oleh kasir tidak perlu dijurnal atau tidak diposting ke jurnal, sedangkan
pada metode dana fluktuasi, penggunaan dana yang dilakukan kas kecil harus
dilakukan pencatatan kedalam jurnal.

Pada metode imprest, setiap melakukan pembentukan dana kas kecil atau
melakukan pengisian kembali dana kas kecil, jumlahnya selalu tetap sesuai dengan
jumlah pengeluarannya, sedangkan pada metode dana fluktuasi pengisian kembali
tidak harus sama dengan jumlah pengeluaran yang sudah dilakukan.

Pada metode imprest, jumlah saldo kas kecil selalu tetap seperti semula, sedangkan
pada metode fluktuasi jumlah saldo kas kecil selalu berubah-ubah.

Untuk lebih jelasnya, perbedaan antara metode imprest system dan metode fluktuasi dapat
dilihat pada tabel berikut.

No Metode Imprest System Metode Fluktuasi

1 Jumlah pengisian kembali dana kas Jumlah pengisian kembali dana kas
kecil yakni sejumlah pengeluaran kecil tidak sama dengan jumlah
pada periode sebelumnya. pengeluaran yang dilakukan pada
periode sebelumnya

2 Setiap transaksi pengeluaran dana Setiap transaksi pengeluaran dana kas
kas kecil akan dicatat pada bukti kecil harus dicatat pada jurnal
pengeluaran kas, dan tidak dijurnal sejumlah biaya yang dikeluarkan.

3 Buku kas kecil berfungsi untuk alat Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal
kontrol, dan tidak dapat digunakan dan menjadi dasar untuk memposting
untuk posting ke buku besar. akun-akun pada buku besar

4 Pada akhir periode dilakukan Pada akhir periode tidak perlu
kegiatan penyesuaian melakukan kegiatan penyesuaian.

Adapun untuk memperdalam pemahaman terhadap kedua jenis metode pengelolaan kas
kecil tersebut, berikut ini contoh pengelolaan dana kas kecil menggunaan sistem imprest.

Teori dan Praktik Perkantoran 120