Page 40 - 2015-3

KORT VERSLAG VOORZITTERSOVERLEG d.d. 19 MEI2O15

De aanleiding van dit overleg is de wens vanuit de Dorpsvisie om met
alle verenigingen koft om tafel te zitten om zo met elkaar zaken te
kunnen delen.

Aanwezig zijn vertegenwoordigers van: Gemengd Koor,
Dorpsgemeenschap, Toneel, Dorpshuiscommissie, Tuinclub,
Vogelwacht, Voetbal, Kerk, Gym, Koersbal, Sportcentrum, Toneel en
Volleybal
AÍwezig met kennisgeving: Basisschool De Oosterbrink
t Dorpsaqenda
Sinds kotl bestaan er twee websites, 1 van Dorpsbelang en 1 van Dorpshuis De Tille (initiatief
van Dorpshuiscom missie)
Als de agenda goed gevuld wordt, kunnen we zien of er andere activiteiten in het dorp zijn op
bepaalde data. Hierdoor kunnen we voorkomen dat er meerdere activiteiten op 1 dag plaats
vinden.
De aanwezigen zijn van mening dat een centrale agenda meerwaarde heeÍt. We hebben het
volgende aÍgesproken:
o Alle verenigingen (vertegenwoordigers) leveren zelf de benodigde tekst aan voor de
website (van Dorpsbelang) - karel@ kaptein.pro
o Tevens wordt er bij deze tekst een contactpersoon vermeld & eventueel een link naar
betreÍfende vereniging
o We gebruiken geen inlogcode
o De agenda moet voor het hele jaar zichtbaar ziln

+ Bestuursleden
Nieuwe bestuursleden zijn lastig te vinden, wellicht heeft Doarpswurk tips e.d. voor ons.
Dorpsbelang zal dit verder uit zoeken. Actie: Dorpsbelang
Daarnaast is het werven via Bureau Vrijwilligerswerk oÍ de Vacaturebank wellicht een optie.

I Verounninoen
Voor een aantal activiteiten is een vergunning van de Gemeente nodig. Deze zijn erg
kostbaar. We gaan informeren bij de Gemeente of het mogelijk is om een
combinatievergunning (voor meerdere activiteiten) aan te vragen en zo de kosten te drukken.
Actie: Dorpsbelang
Note: De nota van de Gemeente voor een vergunning bleek van de Wampex te zijn en niet
van de Autopuzzeltocht!
T Hoqe kosten (Rabo)bank voor bezit van rekening(en). Wellicht is het een idee om te shoppen
bij andere banken. Het schijnt dat banken nogal verschillen in het berekenen van koslen voor
rekeningen, handelingen e.d.
*- De koersbal-vrouwen hebben moeite om de zwarc matten op zijn plaats te krijgen. Mw.
Ouwerkerk gaat uitzoeken of het mogelijk is om hier bakken voor te laten maken. De rekening
kan naar Dorpsbelang. We hebben als waardering voor onze Dorpsvisie van de Gemeente
een geldbedrag gekregen, welke we kunnen gebruiken (voor activiteiten) voor ouderen. Dit is
een mooie invulling!
t Dit overleq 1 x per jaar herhalen

38