Page 19 - AnuarioAniversario92_93EtaGammaDelta_Neat

apartamento y trasladar el Archivo a su nueva sede.
Bajo la incumbencia de Helga Velázquez, se
cambiaron las ventanas, el aire acondicionado y se
l
E Archivo General fue una iniciativa de la
vendió un libro de cocina pro fondos del Archivo. El
Secretaria General de 1958-59, Idida Pérez Lloréns. Se libro fue iniciativa de Carmencita San Antonio,
organizó con los valiosos documentos donados por quien recopiló todas las recetas y coordinó su
Ligia Carrión (Alpha 1942), que incluían las actas publicación. Bajo la incumbencia de Luisa
originales de las reuniones del Capítulo Alpha. Velázquez, esta preparó una bella colección de
álbumes de recuerdos con fotos.
El Archivo General se instaló en la Casita de la Eta en
la calle Humacao. Al cerrarse la Casita, el mate- En 2012, Rosa “Ochin” Ortiz se hizo cargo del
rial fue trasladado a la residencia de la sorora Iris Archivo. Esta hizo una magnífica remodelación del
Gelpí, donde permanecieron hasta 1981, cuando fue apartamento, incluyendo cocina, armarios y baño.
trasladado a Mayagüez, bajo el cargo de Rosie Suau. Ochin puso al día el material que no había sido
El puesto de Encargada del Archivo se creó en 1978. previamente clasificado.

De Mayagüez, se trasladó a la residencia de Ena Ra- En el 2017, bajo la presidencia general de Carian
mos, y, por los próximos cuatro años, Carmen Rita Montull, se creó el Comité de Digitalización del
Ibáñez estuvo a cargo. Fue Carmen Rita quien inició Archivo. Su objetivo es evaluar las necesidades en el
los encuadernados de las actas de Directiva General. acceso y manejo de los datos de las sororas y la
viabilidad del desarrollo de un proyecto para la
El Archivo fue trasladado en 1993 a la residencia de digitalización de los documentos y fotos del
Idida Pérez Lloréns, quien comenzó un proyecto de archivo. Componen este Comité las sororas: Teresa
transformación total del mismo. Creó un Sistema de Rodríguez, Gina Yordán y Jacqueline Ortega, bajo la
Clasificación y un Manual de Trabajo para las En- coordinación de Rosa “Ochin“ Ortiz, encargada del
cargadas de Archivo. Se hizo un inventario gene- archivo. De las ganancias de Convención de ese año,
ral de todos los documentos existentes, un tarjetero Carian asignó fondos para el desarrollo del
índice y un tarjetero de Madres e Hijas de Etas. Se proyecto.
inició La Tiendita Eta y se hicieron tres Retornos
junto a la Zona Alpha para allegar fondos. Se comen- En el 2018, bajo la presidencia general de la sorora
zó la colección de álbumes de fotos para cada compo- Eileen Hart y en la reunión de Directiva General
nente de la Sororidad y se inició el Sistema de Car- celebrada en Mayagüez, Rosa “Ochín” Ortiz
petas. La sorora Carmencita San Antonio gestionó presenta el Plan para la Digitalización de los
un Donativo Legislativo y se pudieron comprar Documentos, Fotos y Tarjeteros del Archivo sometido
armarios, computadora, copiadora y todo el por el Comité de Digitalización. El Plan se aprueba
material necesario para las colecciones. y en marzo del 2018, se otorga el contrato para el
desarrollo del Sistema SISTER que proveerá acceso
De la casa de Idida, el Archivo fue trasladado en 1997 en línea a la información de las sororas en tiempo
a la residencia de Rose Castelló, quien, junto a Merce- real; además, comienzan los trabajos para la
dita Rodríguez, continuaron meticulosamente la digitalización de documentos.
transformación que se había iniciado. La sorora Sarah
Torres Peralta, pasada presidenta del Capítulo En 2019, Teresa Rodríguez se hizo cargo del
Alpha, 1948; donó un apartamento en Miramar que Archivo y es Rosa “Ochin” Ortiz la encargada del
sería la nueva casa de los tesoros de la Eta. La nueva archivo desde el 2020.
Encargada de Archivo, Nani Sambolín, gestionó la La labor de la Encargada del Archivo es fuerte y
donación, mientras que Rose, Idida y Mercedita se rigurosa, requiere mucho sentido de organización y
hicieron cargo de poner en condiciones el sacrificio por conservar nuestra historia.