Page 98 - คู่มือศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ

สถานะข้อมูล ณ วันที่ 25 พฤษภาคม 2565

ระบบ Portal & eSubmission

1.1.1 ขาราชการบรรจุใหม (ICT-1)
่
้
ื
่
์
1. กรอก แบบฟอรม ICT-1 เสนอ ผูอ านวยการกอง (เทียบเทาหรอสูงกวา)
่
้
ู
ึ
2. จัดท า บันทึกขอความ ถงศนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอสาร พรอมแนบ แบบฟอรม ICT-1 และส าเนาบรรจุเข้ารับราชการ
ื่
้
์
้
้
1.1 การขอใชงานระบบ Portal & eSubmission (รปภาพประจ าตัวในระบบ Portal น ามาจากบัตรเข้ากระทรวงฯ)
ู
่
่
ั
้
ั
ั
้
้
ื
้
้
่
1.1.2 พนกงานราชการ / ลูกจาง / ขาราชการเกษียณ ที่หนวยงานจดจาง / ลูกจางเปลียนสญญาหรอยายหนวยงาน (ICT-2)
ั
*. หนวยงาน โปรดพจารณาการเขาใชงานระบบ Portal/eSubmission ตามความเหมาะสม กับรปแบบการปฏบตงานของ พนกงานราชการ
ิ
ั
้
ิ
ิ
้
่
ู
ิ
หรอลูกจาง ของหนวยงาน (ไมมีนโยบายเปดสทธใชงานระบบ Portal/eSubmission ส าหรบนกศกษาฝกงาน)
่
ึ
ึ
่
ิ
ั
้
้
ื
ิ
ั
*. พนกงานราชการ หรอลูกจาง ของหนวยงาน ตองท าการ ตรวจประวัตอาชญากรรม กอนการขอใชบรการ
ิ
้
ื
้
่
ิ
่
ั
้
ิ
์
้
้
้
1. กรอก แบบฟอรม ICT-2 พรอมระบ สทธเขาใชงาน 1) เฉพาะเครองคอมพิวเตอร 2) เฉพาะระบบ Portal 3) ระบบ Portal/eSubmission
ื่
ุ
ิ
์
้

่
ิ
เสนอ อธบดี/รองอธิบดี/ผูอ านวยการสานัก (เทียบเทาหรอสูงกวา)
่
ื
ึ
ู
2. จัดท า บันทึกขอความ ถงศนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอสาร พรอมแนบ แบบฟอรม ICT-2
ื่
้
้
์

ั
ิ
1.2 สทธิการรบเอกสาร ประจ ากรม/กอง
่
ั
ิ
1.2.1 การขอเปดสทธ/ปรบปรุงสทธ การรบเอกสารของหนวยงาน (ICT-3)
ิ
ั
ิ
ิ
ิ
่
่
้
็
่
้
้
่
ี
*. ขอแนะน า : การแตงตั้งนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับฯ ควรก าหนดเปนขาราชการ (นายทะเบยน 1 ทาน และผูชวยนายทะเบียน 2 ทาน)
้
่
ิ
ิ
ิ
ั
1. ทบทวนสทธรบเอกสารเดมของหน่วยงาน
่
ื
ิ
่
่
็
ิ
2. กรอก แบบฟอรม ICT-3 ระบ เลขหนวยงาน และชอหนวยงาน เช่น 0203 ศูนย์ ICT (หากเปนการแจ้งรายชอเพ่มเตม ขอให้ต๊กถกทช่อง
ุ
ู
ื่
์
ี
่
ิ
ั
ื่
ี
ิ
ั
ิ
ั
่
ิ
ิ
ิ
“เพ่มเตมผู้รบเอกสารของหน่วยงาน”) กรอกรายชอผู้รบเอกสาร และ สทธรบเอกสาร ตามทหน่วยงานก าหนด เสนอ อธิบดี/รองอธบดี/
่
้
่
ผูอ านวยการสานัก (เทียบเทาหรอสูงกวา)
ื

ื่
ึ
ู
่
้
้
้
ั
์
่
้
3. จัดท า บันทึกขอความ ถงศนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอสาร พรอมแนบ แบบฟอรม ICT-3 และค าสงแตงตังนายทะเบียนขอมูล
ิ
ขาวสารลับและผูชวยนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ (กรณ ก าหนดสทธรบเอกสารทมชั้นความลับ/ลับมาก/ลับทสด)
ี
ุ
่
ี
ั
ี
่
ี
ิ
่
้
่
่
้
้
ั่
่
่
้
่
ื่
่
*. หมายเหตุ : ผูทจะไดสทธรบเอกสาร “ลับ” ตองมีรายชออยูใน ค าสงแตงตั้งนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับฯ เทานั้น !!!
ิ
้
ิ
ั
้
ี่

้
้
่
่
1.3 การโยกยายบุคลากรในหนวยงาน / การแจงเปลียนขอมูลสวนตัวในระบบ Portal
่
้
้
่
1.3.1 การโยกยายบุคลากรในหนวยงาน
1. กรอก แบบฟอรม ICT-แบบฟอรมการปรบปรุงขอมูลผูปฏิบัติงานของหนวยงาน MFA Connect
่
์
้
้
ั
์
2. จัดท า บันทึกขอความ ถงศนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสอสาร พรอมแนบ แบบฟอรม ICT-แบบฟอรมการปรบปรุงขอมูล
์
ึ
ื่
้
้
้
ู
์
ั
ผูปฏิบัติงานของหนวยงาน MFA Connect
่
้

้
้
่
่
1.3.2 การแจงเปลียนขอมูลสวนตัวในระบบ Portal (ถ่ายรปท าบัตรเข้ากระทรวงฯ ใหม่ / ค าน าหน้าชอ / ชอ-สกุล / อเมล / ต าแหน่ง)
ู
ื
่
ี
ื
่
่
ิ
ึ
่
ี
ี่
ู
ส่งข้อความแจ้งเปลยนข้อมลส่วนตัวทาง Portal (Message box) ถงเจ้าหน้าทฝายบรหารและพัฒนาระบบสารสนเทศ (Portal
eSubmission) กรณ เปลยนต าแหน่ง แนบค าสั่งเลอนขั้นเพ่มเตม
ี
ิ
ื
่
ิ
ี
่