Page 9 - MODUL APLIKASI KOMPUTER digital

Abstraksi Tugas Praktik
Supervisor bagian pengiriman diminta untuk membuat laporan project

pengadaan armada pengiriman. Project tersebut sudah selesai dan berjalan

dengan baik. Semua armada sudah di terima dan sudah mulai beroperasi. Untuk

dapat membuat laporan project pengadaan armada tersebut berikut data yang
diperlukan:

Nama perusahaan : PT Armada Logistik

Alamat : Jalan Forklift No. 2, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12630
Telepon : 021 23476

Jumlah Armada : 20 Unit

Nama Supervisor : Nama Mahasiswa/i

Instruksi Kerja

Setelah membaca abstraksi selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai berikut:

a. Akseslah templete secara online dan cari sesuai dengan kebutuhan.
b. Ubahlah templete tersebut berdasarkan kebutuhan .

c. Simpanlah templete yang sudah di edit

2.2 Membuat Mail Merge

Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk

membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya
berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop

nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman

kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah
satu fungsi Mail Merge. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat,

label dan amplop.

Meskipun pengertian Mail Merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya

fungsi Mail Merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop
namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang

bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda.

Dengan Mail Merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara

7 | P a g e