Page 24 - BUKU INTERAKTIF KORESPONDENSI SURAT DINAS BAGI SISWA SMK

Sistematika

Surat Dinas

Dalam penyusunan surat dinas, terdapat berbagai

macam unsur-unsur atau sistematika pendukung

penyusunan surat dinas yang banyak digunakan atau

sering muncul dalam penulisan surat. Unsur-unsur

tersebut diantaranya adalah sebagai berikut.

KEPALA SURAT

Kepala surat atau istilah lainnya adalah kop surat merupakan salah satu unsur

pertama yang muncul dalam penyusunan teks surat dinas. Kepala surat adalah

identitas secara singkat tentang kantor, perusahaan, organisasi dan sejenisnya yang

mengirim surat resmi. Bagian ini berfungsi mencari tahu nama dan alamatnya

dengan mudah dan informasi pribadi lainnya.

NOMOR SURAT

Surat-surat dinas atau surat resmi yang dikeluarkan harus diberi nomor surat

dan kodenya. Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi,

perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang

dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut

penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.