Page 24 - Korespondensi Surat Dinas

FUNGSI

SURAT DINAS

FUNGSI SURAT DINAS

Dalam kehidupan sehari-hari, setiap surat pasti memiliki

fungsinya tersendiri. Melalui berbagai contoh surat di atas,

dapat diketahui bahwa fungsi surat berkaitan dengan

tujuan surat itu disusun.

Selain itu, fungsi surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti

tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip,

bukti sejarah atas perkembangan instansi serta sebagai

pedoman kerja dalam berbentuk surat keputusan dan surat

instruksi.

Adapun beberapa fungsi surat dinas dalam kehidupan

sehari-hari, diantaranya adalah sebagai berikut.

sebagai bukti tertulis hitam di atas putih, terutama

surat-surat perjanjian,

sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan

dan dapat dilihat jika diperlukan,

sebagai bukti sejarah,

sebagai pedoman kerja, dan

sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan

dengan lawan bicaranya.