Page 36 - BUKU INTERAKTIF KORESPONDENSI SURAT DINAS
P. 36
SURAT DINAS
Bagi Siswa SMK
3. Surat Undangan
Surat undangan adalah jenis surat yang digunakan
untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang
untuk hadir pada suatu acara atau kegiatan tertentu.
Biasanya, surat undangan berisi informasi tentang
waktu, tempat, dan tujuan acara tersebut. Surat
undangan dapat dikirimkan dalam berbagai format,
baik melalui surat fisik maupun melalui surat
elektronik atau email.
Surat undangan harus ditulis dengan jelas,
lengkap, dan rapi agar penerima surat dapat
memahami dengan baik informasi yang disampaikan.
Selain itu, sebaiknya surat undangan dikirimkan
dengan waktu yang cukup agar para tamu memiliki
kesempatan untuk merencanakan kehadirannya.
Hal yang perlu dituliskan dalam surat
undangan yaitu :
Identitas pemohon seperti kop surat dan tanda
tangan
Identitas waktu dan tempat penyusunan surat
Isi permohonan dan tujuan memohon
Pernyataan kesungguhan dalam memohon
Penyusunan surat yang baik dan benar
Pemilihan diksi yang baik dan benar