Page 67 - Módulo 1 WORD AVANZADO

Debemos escribir la dirección de correo electrónico (email) en el campo Invitar a personas. Si
lo tenemos en la agenda de contactos de Outlook podemos pulsar en el botón de la derecha para
tomarlo desde la agenda.

A continuación, podemos dejar la opción por defecto Puede editar o abrir el desplegable para
elegir Puede visualizar, según deseemos que el invitado pueda modificar el archivo o sólo pueda leerlo.

También podemos incluir un mensaje (opcional) en el correo de invitación que se enviará.

Modificar en tiempo real (simultáneamente) un documento por más de un usuario.

Cuando varios usuarios modifican un mismo documento a la vez aparece una ventana en la
parte derecha avisándolo, como puedes ver en la siguiente imagen

Si contestamos que Sí, a cada usuario se le asigna un color, de
forma que podemos ver las modificaciones que está realizando la otra
persona, ya que veremos una pequeña bandera con el color del usuario
que las ha realizado.

Si mantenemos el cursor encima de la banderita, aparecerá el nombre del usuario que lo ha
modificado.

Es decir, cuando estamos modificando un documento y otro usuario al que hemos invitado, lo
modifica al mismo tiempo, nos va apareciendo el texto que introduce marcado por la banderita de su
color.

Dependiendo del ancho de banda de las conexiones a internet, el texto del otro usuario tardará
más o menos en aparecer. En el caso de conexiones a 300 MB tarda apenas unos segundos.

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