Page 38 - Modulo 2 EXCEL AVANZADO

5. FUNCIONES PARA MANEJO DE ERRORES Y AUDITORIA DE FORMULAS

Excel tiene de algunas funciones para manejar errores que puedan causar nuestras fórmulas.
Al decir errores, no necesariamente son errores que el usuario pueda tener, sino errores que las
fórmulas nos arrojan en determinadas situaciones.

5.1. TIPOS DE ERRORES

En Excel encontraremos distintos tipos de errores cuando hacemos uso de fórmulas. Los errores
que encontramos son:

• #¡NULO!: Se genera cuando especificamos incorrectamente un rango en una fórmula, por
ejemplo =SUMA(A4 A5). Si nos fijamos nos hace falta los dos puntos entre A4 y A5.
• #¡DIV/0!: Se genera cuando se detecta una división entre cero.
• #¡VALOR!: Se genera cuando se da un tipo de valor incorrecto a lo que espera una función. Por
ejemplo =SUMA(“valor 1”,”valor 2”). La función suma espera que los valores sean numéricos.
• #¡REF!: Este error sucede cuando una fórmula hace referencia a una celda o un rango que ya
no existe o fue borrado.
• #¿NOMBRE?: Si intentamos usar una función que no existe, Excel mostrará este error.
• #¡NUM!: Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una
función.
• #N/A: Este error se produce cuando se intenta encontrar un valor y éste no existe.
Principalmente es usado por las funciones BUSCARV y BUSCARH.
• #OBTENIENDO_DATOS: Éste más bien es un mensaje que se muestra temporalmente cuando
un libro grande o muy complejo está siendo calculado. El mensaje desaparece cuando el
cálculo se completa.

A continuación vemos algunos ejemplos de las funciones que nos permitirá interactuar con los
anteriores mensajes de error.

5.2.1. FUNCION SI.ND

La función SI.ND evalúa si el error devuelto en una fórmula es #N/A.

El error #N/A al ser usado principalmente en funciones BUSCARV y BUSCARV, SI.ND queda
perfecto para ser usados con dichas funciones.

Ejemplo: Se pretender buscarv un valor dentro de una tabla. Si el valor no se encuentra,
deseamos que se muetre el mensaje “NO SE ENCUENTRA”.

=SI.ND(BUSCARV(A1,$H$1:$I$5,2,0),”NO SE ENCUENTRA”)

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