Page 56 - Modulo 2 EXCEL AVANZADO
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7.-COMO CREAR UNA PLANTILLA EN EXCEL
Muchas gente piensa que crear una plantilla en Excel es mega-complejo y bastante inútil…
pues permítame llevarle la contraria. No hay nada mejor que usar plantillas en Excel si lo que tenemos
que hacer son siempre ejercicios repetitivos. Algunos casos de estos son: el ingeniero que usa Excel
para hacer cálculos estructurales, el profesor que usa Excel para poner notas de alumnos, el financiero
que usa Excel para sus hojas de pérdidas y ganancias, el asistente que le manda a su jefe los datos de
las reuniones en Excel (porque el jefe es un maniático)… y así un sin número de posibilidades.
En este ocasión vamos a aprender como crear una plantilla en Excel dándole un sentido. Por
ejemplo, con una factura.
7.1. ¿QUÉ ES UNA PLANTILLA?
Una plantilla en Excel es un libro de Excel con un formato especial que al abrirlo nos mostrara
un nuevo libro idéntico al que guardamos pero sin abrir el origen, es decir un nuevo libro. De esta
manera no tendrás que andar con cuidado de no machacar las versiones anteriores cuando estás
creando un nuevo archivo.
7.2. COMO CREAR UNA PLANTILLA EN EXCEL
Partiremos de un Excel vacío o bien una hoja de cálculo que ya hayamos creado y queremos
que sirva como base de nuestra plantilla. En nuestro caso hemos creado una «especie» de factura que
nos servirá para ilustrar este ejemplo. En la siguiente imagen podéis ver como queda nuestro
formulario de presupuesto:
Como podéis ver hay una serie de celdas reservadas para ciertos datos: nombre, nº de pedido
y fecha y luego una lista que deberemos rellenar con los conceptos por los que se factura. Para un
comercio relativamente pequeño este sería un formulario básico que poder usar para enviar un
presupuesto.
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