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Uma lista dos valores para cada documento, se forem atribuídos valores no campo Informações do documento.
Se um catálogo tiver um número particularmente grande de documentos, considere a inclusão de uma tabela que mostre os valores
atribuídos a cada documento. Essa tabela pode fazer parte do arquivo Leia-me ou pode ser um documento à parte. Durante o
desenvolvimento do índice, é possível usá-la para manter a consistência.

Revisão de um índice (Acrobat Pro) Para o início
É possível atualizar, reconstruir ou expurgar um índice existente.
1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Índice de texto completo com catálogo e, em seguida, clique em Abrir índice.
2. Localize e selecione o arquivo de definição de índice (PDX) do índice e clique em Abrir.
3. Se o índice foi criado com o Acrobat 5.0 ou com uma versão anterior, selecione Criar cópia para criar um novo índice (sem sobrescrever a
versão anterior) ou selecione Sobrescrever índice antigo para sobrescrever o índice anterior.
4. Na caixa de diálogo Definição do índice, faça as alterações desejadas e, em seguida, clique na função que você deseja que o Acrobat
execute:
Construir Cria um novo arquivo IDX com as informações existentes e o atualiza, adicionando novas entradas e marcando as entradas
alteradas ou desatualizadas como inválidas. Se você fizer muitas alterações ou usar essa opção várias vezes em vez de criar um novo
índice, os tempos de pesquisa poderão aumentar.
Reconstruir Cria um novo índice, sobrescrevendo a pasta de índice existente e seu conteúdo (os arquivos IDX).

Expurgar Exclui o conteúdo do índice (os arquivos IDX) sem excluir o próprio arquivo de índice (PDX).

preferências de Catálogo (Acrobat Pro) Para o início
É possível definir preferências de indexação que se apliquem em nível geral a todos os índices subsequentes criados. É possível substituir
algumas dessas preferências para um índice individual, selecionando novas opções durante o processo de criação de índice.
Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Catálogo. Muitas das opções são idênticas àquelas descritas para o processo de
criação de índice.
A opção Impor compatibilidade com o ISO 9660 em pastas é útil quando não se deseja alterar nomes de arquivos PDF extensos para nomes
de arquivos do MS-DOS durante a preparação de documentos para indexação. Entretanto, ainda é necessário usar as convenções de
nomeação de arquivos do MS-DOS para os nomes de pastas (8 caracteres ou menos), mesmo que isso não seja necessário para os nomes
de arquivos.

Atualizações de índice programadas (Acrobat Pro) Para o início
Use o recurso Catálogo e um arquivo PDX em lote (.bpdx) do catálogo para programar o momento e a frequência para construir, reconstruir,
atualizar e expurgar um índice automaticamente. Um arquivo BPDX é um arquivo de texto que contém uma lista de sinalizadores e caminhos de
arquivos de índices de catálogo dependentes da plataforma. Use um aplicativo de programação, como o Windows Scheduler, para exibir o
arquivo BPDX em Acrobat. O Acrobat recria o índice de acordo com os sinalizadores no arquivo BPDX.
Para obter mais informações sobre como programar uma atualização de indexação, procure BPDX em http://www.adobe.com/br/support.
Nota: Para usar arquivos BPDX, na caixa de diálogo Preferências, em Catálogo, selecione Permitir que arquivos em lote do catálogo (.bpdx)
sejam executados.

Como mover coleções e seus índices (Acrobat Pro) Para o início
É possível desenvolver e testar um conjunto de documentos indexados em uma unidade de disco rígido local e, em seguida, mover o conjunto de
documentos finalizados para um servidor de rede ou um disco. Uma definição de índice contém os caminhos relativos entre o arquivo de
definição de índice (PDX) e as pastas que contêm os documentos indexados. Se esses caminhos relativos não forem alterados, não será
necessário reconstruir o índice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Se o arquivo PDX e as pastas que contêm os documentos
indexados estiverem na mesma pasta, será possível manter o caminho relativo apenas movendo essa pasta.
Se o caminho relativo for alterado, será necessário criar um novo índice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Entretanto, ainda
será possível usar o arquivo PDX original. Para usá-lo, mova primeiro os documentos indexados. Em seguida, copie o arquivo PDX para a pasta
na qual você deseja criar o novo índice e edite as listas de inclusão e de exclusão de diretórios e subdiretórios, conforme necessário.
Se o índice residir em uma unidade ou em um volume de servidor separado de qualquer parte do conjunto aplicável, a movimentação do conjunto
ou do próprio índice dividirá o índice. Se você pretende mover um conjunto de documentos para outro local na rede ou para um CD, crie e
construa o índice no mesmo local que o do conjunto.

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