Page 6 - HG-UM-FI-AP-001 Maintain Master Data Vendor
P. 6
User Manual SAP FICO
Maintain Master Data Vendor
HG-UM-FI-AP-001
1. Overview
1.1. Purpose
Memberikan panduan mengenai cara maintain master data Vendor pada sistem SAP.
1.2. Vendor Overview
Vendor merupakan salah satu master data yang digunakan untuk mengelola Account
Payable (Hutang). Master data Vendor digunakan untuk menyimpan data-data yang
berkaitan dengan vendor seperti: address, contact persons, payment transaction, accounting
information accounting dan purchasing data. Vendor erat kaitannya dengan modul FI dan
MM, dalam master data vendor terdapat kumpulan informasi dari data mitra kerja yang
terpilih dan di-maintain di dalam sistem yang digunakan untuk transaksi baik dalam
pengadaan barang maupun untuk pembayaran sesuai dengan jenis, tipe dan fungsinya.
Vendor master dapat diakses oleh seluruh komponen di SAP sistem yang berhubungan
dengan mitra kerja.
Adapun mapping Reconciliation Account dengan Account Group vendor pada Hasnur Group
adalah sebagai berikut*:
Account Group Reconciliation Account
ZV01 - Affiliasi - Non Trading 2200110001 - Hutang hubungan istimewa
ZV02 - Affiliasi – Trading 2100110202 - Hutang usaha - pihak istimewa
ZV03 - Non Affiliasi Trading Lokal 2100110201 - Hutang usaha - pihak ketiga
ZV04 – Non Afiliasi Export 2100020200 – Hutang Usaha Pihak Ketiga – Mata
Uang Asing
ZV07 – Non Affiliasi – Non Trading 2100110221 – Hutang non usaha – pihak ketiga
ZV09 – Departemen (Karyawan) 2100310199 – Hutang karyawan
*) untuk group lain selain diatas akan ditentukan reconciliation account-nya oleh tim accounting
1.3. Prequisites Use
Kelengkapan yang diperlukan untuk pembuatan master data vendor yaitu: Form Registrasi
Master Data Vendor, Alamat, NPWP, Reconciliation Account, Contact Person dan lain-lain.
6 | P a g e
