Page 59 - Modul Seni Budaya Kelas XI

c. Rumuskan bentuk pagelaran
Ada bermacam bentuk pagelaran musik di antaranya, bentuk orkestra, paduan suara, ansambel,
dan band. Dalam pagelaran-pagelaran tertentu, ditampilkan bentuk-bentuk tertentu saja.
Akan tetapi, dalam pagelaran sering pula ditampilkan bermacam-macam bentuk sekaligus.
Nah, dalam menyusun proposal, kamu tentukan bentuk mana yang akan kamu tampilkan.
d. Rumuskan pihak mana saja yang akan mendukung acara pagelaran
Baik hanya menampilkan grup-grup musik di sekolah kamu maupun menampilkan grup
musik dari luar, pihak-pihak pendukung acara tetap harus dicantumkan dalam proposal.
Perncantuman pendukung acara pagelaran perlu karena untuk mempermudah pemantauan.
Bahkan, untuk pagelaran musik yang berskala besar, kamu juga harus menyampaikan
proposal ini kepada pihak berwenang untuk keperluan izin keramaian.
e. Tentukan karya-karya musik dan lagu yang akan ditampilkan
Judul-judul karya musik dan lagu yang akan ditampilkan dalam pagelaran juga harus
dirumuskan dalam proposal.
f. Tentukan tempat dan perkiraan jumlah penonton termasuk setting tempat
Penentuan tempat pagelaran musik sangat penting karena berkaitan langsung dengan
masalah keamanan. Jika pagelaran yang kamu rencanakan diadakan di tempat umum dan
terbuka, kamu harus meminta izin kepada aparat keamanan karena mereka berkepentingan
menjaga keamanan dan ketertiban. Bahkan, perencanaan pagelaran dalam skala kecil dan
diadakan di halaman atau gedung sekolah pun tetap harus mencantumkan sekolahmu
untuk meminta izin pihak sekolah dalam pemakaian fasilitas sekolah tersebut.
g. Rumuskan rincian jadwal kegiatan
Tahap-tahap kegiatan sejak penyusunan proposal sampai pelaksanaan kegiatan hendaknya
kamu rumuskan dengan sistematis. Kalender akademik sekolah dapat kamu pakai sebagai
acuan penyusunan jadwal pagelaran.
h. Rumuskan anggaran biaya
Betapapun kecilnya pagelaran musik, pasti memerlukan biaya. Oleh karena itu, rumuskan
secara rinci anggaran yang dibutuhkan.
i. Tentukan penanggung jawab dan susunan panitia
Sebagai sebuah kerja tim, pagelaran perlu pengorganisasian yang jelas. Oleh karena itu,
susunan panitia tetap harus dibentuk dan dicantumkan dalam proposal.
j. Sertakan lampiran yang diperlukan
1) Teks karya-karya musik dan lagu yang akan ditampilkan.
2) Skema desain tempat pagelaran.

SENI BUDAYA 53