Page 17 - Kelas X Seni Budaya BS Sem 2 press

Tugas sekretaris lainnya adalah mengarsipkan surat-surat penting tersebut
dan menyusunnya sesuai tanggal, waktu pengeluaran surat-surat tersebut
secara cermat dan teratur. Selian itu, bersama ketua, membuat laporan kegiatan
sebelum, sedang dan sesudah pergelaran berlangsung.

• Bendahara
Seorang bendahara bertanggung jawab secara penuh tentang penggunaan,
penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk sebagai biaya
penyelenggaraan pameran. Bendahara harus juga dapat menyusun laporan
pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama
pameran berlangsung. Untuk itu bendahara memang harus betul-betul
mereka yang memiliki sikap yang jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros, dan
tidak lepas rasa tanggung jawab terhadap seluruh tugas yang dilaksanakannya.
Selain susunan panitia inti di atas, seksi-seksi pun dibentuk sebagai
penunjang pelaksanaan pameran, di antaranya:
• Seksi Kesekretariatan

Seksi ini bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen
tertulis seperti surat-menyurat, penyusunan proposal kegiatan, dan mencatat
segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai.
• Seksi Usaha

Seksi ini berkewajiban membantu Ketua dalam pencarian dana atau
sumbsngan dari berbagai pihak, untuk menutupi biaya pameran. Beberapa
usaha untuk memperoleh dana, misalnya dari iuran peserta pameran,
sumbangan dari siswa secara kolektif, sumbangan dari donatur atau para
simpatisan terhadap diselenggarakannya pameran, baik berupa uang atau
barang yang sangat diperlukan dalam penyelenggraan kegiatan tersebut.
• Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada umum melalui
berbagai media, seperti dengan surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan,
pembuatan poster pameran, katalog, undangan, dan sebagainya. Apabila
dalam masalah pemberitahun tersebut ternyata memerlukan surat-surat izin
dapat berhubungan dengan sekertaris penyelenggaraan pameran.
Seksi publikasi juga bertugas untuk membuat laporan dokumentasi
pameran, dengan jalan mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan
dari awal sampai selesai (berakhir), dokumentasi pameran ini sangat penting
sebagai tolok ukur dan wawasan di masa mendatang.

Seni Budaya 9