Page 10 - eModul Mesin-Mesin Kantor

a. Pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang, dalam jumlah yang

banyak memiliki bentuk serata ukuran yang sama, sehingga sangat

membosankan bagi orang yang mengerjakannya. Misalnya pembuatan

formulir dengan mesin stensil.

b. Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia, misalnya

alat-alat besar sebagai mesin penarik atau pengangkut barang berat.

c. Harus ada formalitas, misalnya surat-surat dinas yang harus diketik.

d. Terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan, misalnya, pembuatan

surat-surat rangkap (dengan tembusan) bisa digunakan mesin ketik.

Selain itu juga percetakan buku dalam brosur dalam jumlah yang

banyak.

e. Memerlukan ketelitian yang sempurna sengga jika dikerjakan.

Factor keuntungan dan kerugian

Beberapa faktor keuntungan dan kerugian penggunaan mesin adalah

sebagai berikut:

No Factor Keterangan

1 Keuntungan a. Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih
mudah dilaksanakan
b. Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara
maksimal dan sesuai kebutuhan
c. Dapat menghemat tenaga dan waktu
d. Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
e. Memudahkan pengawasan
f. Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak
g. Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat
menambah mutu pekerjaan
h. Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan
penggunaan tulisan tangan
2 Kerugian a. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa metode
mesin sulit didapatkan dan diterapkan
b. Mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk
pengadaan dan pemeliharaannya
c. Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan
perlu adanya biaya untuk melatih mereka

7