Page 3 - Guide des visites

04 DÉPLACEMENTS A PLUS DE 100 KM

(si besoin)

Les déplacements à plus de 100 km doivent suivre les recommandations gouvernementales :
• Privilégier des trajets en voiture jusqu’à 3h maximum par trajet, soit 6h maximum A/R.
• Des attestations de déplacement professionnel sont à prévoir pour les trajets de plus
de 100 kilomètres (pour l’aller et pour le retour).
• Les trajets supérieurs à 100 kilomètres s’effectuent sur la base du volontariat et après accord du
manager :
- Possibilité de voyager en train pour les trajets plus lointains.
- Si nécessité de location de voiture sur place, utiliser des lingettes pour nettoyer
les clés de voiture, ouvrir la portière, passer sur le volant avant de le toucher à mains nues pour
la première fois…
- Pour les déplacements de plus d’une journée, possibilité de réservation d’hôtels,
en privilégiant les groupes nationaux.
- Attention : avant toute réservation d’hôtel, consulter impérativement son manager direct.

05 PENDANT

LA VISITE

• Respecter le protocole en place dans l’immeuble visité et les gestes barrières.
• Si aucun protocole n’est en vigueur :
- Appliquer les gestes barrières,
- Veiller à respecter des distances d’un mètre minimum entre les personnes,
- Éviter les ascenseurs pour rejoindre des étages bas,
- Pour emprunter un ascenseur, monter seul avec les clients.
En fonction de la taille de l’ascenseur, il est possible que vous deviez monter séparément pour
être en capacité d’observer les distances minimales,
- En empruntant un escalier, éviter de toucher les rampes.
• Particularité pour les petites surfaces et Retail : si l’espace à visiter représente une surface
inférieure à 50 mètres carrés, de sorte à rendre difficile le respect des distances de sécurité, ne pas
entrer dans les locaux/la boutique et rester à l’extérieur/parties communes) durant la visite.
SUPPORTS COMMERCIAUX :
Envoyer un dossier commercial en format numérique au client avant la visite pour qu’il puisse
l’étudier au préalable et l’imprimer lui-même s’il le souhaite pour en disposer lors de la visite.

06 APRÈS

LA VISITE

• A la sortie de l’immeuble, à l’issu de la visite ou de série de visites, placer tout le matériel usagé
dans le sac poubelle prévu dans le kit de protection : votre masque (seulement celui à usage
unique) et d’éventuelles lingettes.
• Ne pas jeter le sac immédiatement. Les recommandations stipulent de garder ces sacs pendant
24h avant de les jeter dans une poubelle classique, en toute sécurité.
• Ne pas récupérer les masques/sacs des clients, chacun est responsable de ses déchets.
• Au retour au bureau, bien respecter les règles d’hygiènes prévues (lavage des mains et désinfection de clés)
• Si un cas de COVID 19 est détecté lors d’une visite client ou qu’un client rencontré est
potentiellement concerné, merci de suivre la procédure de détection de cas.