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POLITICA Y DIRECTRICES

El centro Proctológico tiene como objetivo conservar con sus proveedores relaciones leales
y transparentes.
La IPS procura para sus proveedores un mejoramiento continuo, manteniendo un dialogo
permanente con cada uno de los proveedores para manifestar debilidades y fortalezas y
así poder acordar las acciones de mejora que se requieran. Además, exige a todos sus
colaboradores una conducta y un trato amable y con los proveedores, su correcto
funcionamiento para las cuales tienen y divulgado el perfil que desea de ellos los criterios
básicos para elegir a un proveedor son la calidad de su producto o servicio, las
condiciones económicas que ofrece, la oportunidad para la entrega o prestación de su
servicio su seriedad y aseguramiento de la calidad.
Para cumplir con el propósito de una excelente relación, transparencia y confianza, se han
definido las siguientes políticas y generalidades en los suministros:

 Toda compra en el IPS de alta complejidad CENTRO PROCTOLOGICO, se sujetará a
las normas que al respecto estén vigentes y en todo caso siempre se tendrán
procesos escrito y previamente definidos para cada uno

 Toda compra en la IPS se realiza siempre con un documento virtual, llamado orden
de compra, el cual está debidamente, el cual está debidamente numerado en forma
consecutiva, donde se relacionarán los productos, las cantidades y los precios
pactados con los proveedores.

 La oficina de suministros es la autorizada para realizar órdenes de compra, para la
adquisición de los suministros necesarios.
 Todo lo relacionado para con mantenimiento de equipos, planta física, como datos,
consignaciones y donaciones deben ser tramitados a través de la oficina de
administración
 Ningún funcionario está autorizado por fuera de estas dos dependencias:
suministros y administración, para ordenar, recibir o hacer solicitudes en nombre de
la IPS CENTRO PROCTOLOGICO

 Para la inclusión de productos nuevos al listado básico de insumos de la IPS, se
debe presentar carta al comité de compra, anexando las fichas técnicas de los
productos y los conceptos favorables del personal asistencial involucrado. El comité
revisara los análisis técnicos – científicos y económicos para tomar la decisión.