Page 10 - כרך א - ספר הנהלת חשבונות הסברים ותרגילים מהדורה 2
P. 10
חשבונאות פיננסית וחישובים מסחריים |פרק :1מבוא להנהלת חשבונות
פרק :1מבוא להנהלת חשבונות
כללי
הנהלת החשבונות הינה רישום ותיעוד של פעולות העסק ,אשר יש להן משמעות כספית ומיועדת לתת מידע עדכני
ונכון על פעילות העסק בכל רגע נתון לכל גורם חיצוני הקשור או פועל עם העסק ,כגון רשות המיסים ,בנקים ,ספקים
ולקוחות העסק וכן לבעל העסק עצמו .תפקיד הנהלת החשבונות לוודא רישום כל הפעילות העסקית של העסק שניתן
לאמוד אותה מבחינה כספית ,היא נוגעת ישירות לעסק ולפעילותו ובעזרתה ניתן להפיק את הדוחות הכספיים הנדרשים
בכל עסק ועסק לפי סוגי העסק השונים.
ניהול ספרי העסק
בהתאם לתקנות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) 1973 ,עם תקנות מס ערך מוסף ,1976 ,כל בעל עסק חייב לנהל
ספרי חשבונות וזאת לפי סוג העסק.
ספרי העסק יכללו פירוט לגבי הכנסות והוצאות של העסק בתקנות ,קיים פירוט אלו ספרים חייב כל עסק לנהל וזאת
לפי סוגי העסקים השונים וכולל בין השאר ,ספר תקבולים תשלומים ,ספר קופה ,ספר מלאי ,ספר הזמנות ,ספר תעודות
משלוח.
בתום שנת מס ,או לפי דרישה של גורם הקשור ופועל עם העסק ,יערכו דוחות כספיים שיראו את כל הפעילות הכספית
של העסק לאותה תקופה וישקפו את מצבו הכספי של העסק ,דוחות אלה כוללים בין השאר דו"ח על הרווח הכולל (רווח
והפסד) -מרכז את ההוצאות וההכנסות לתקופה המדווחת וכן דו"ח על המצב הכספי (מאזן) -מרכז את נכסי העסק
מול התחייבויות העסק ומשקף את מצבו הכספי של העסק ,עליהם נלמד במסגרת הקורס.
מעמדו של מנהל החשבונות בעסק ותפקידו
מנהל החשבונות בעסק ,אחראי על רישום כל הפעילות הכספית של העסק ,כולל רישום והנפקת חשבוניות ,רישום
ותשלום הוצאות העסק ,ביצוע התאמות עם גורמי חוץ של העסק כגון בנקים ,ספקים ולקוחות ,הכנת דיווחים שוטפים
לרשויות המס ,רישומי מלאי ,התאמת הרישומים התקופתיים לצורך הכנת הדוחות הכספיים.
מנהל חשבונות ישמור על יושר ,הגינות ורמה מוסרית.
מנהל החשבונות יקפיד על רמה מקצועית של הרישומים והמידע שהוא מוסר.
מנהל החשבונות ינהג בכבוד ואדיבות כלפי עמיתיו וימנע מלפגוע במעמדם.
מנהל החשבונות לא יגלה דבר שהובא לידיעתו תוך כדי עבודתו המקצועית ,אלא אם כן קיבל אישור לכך מהממונה עליו
או שנדרש לכך על פי דין.
קיימים שלושה סיווגי רמות של מנהל חשבונות:
סוג - 1בסיסי:
יכול לבצע רישומים שוטפים ,התאמות ועריכת דוחות כספיים בסיסיים.
סוג - 2מתקדם:
יכול לבצע בנוסף ,ניהול חשבונות של עסקים ועסקאות מורכבים כגון :תעשיה ,חברות ושותפויות.
סוג - 3ראשי (מדופלם):
יכול בנוסף לנהל את מחלקת הנהלת החשבונות בעסק ,בעל ידע בדיני מיסים ,עבודה ומימון.
2
