Page 249 - כרך א - ספר הנהלת חשבונות הסברים ותרגילים מהדורה 2
P. 249
חשבונאות פיננסית וחישובים מסחריים |פרק :7מאזן בוחן
7.3יתרונות ומגבלות של מאזן בוחן
הנהלת חשבונות כפולה
הרישום הדו -צדי משפיעה לפחות על שני חשבונות ,ונרשמת לפחות בחשבון אחד בצד חובה ולפחות בחשבון אחר
בצד זכות ,כאשר סה"כ הרישומים בצד החובה חייב להיות שווה לסה"כ הרישומים בצד הזכות -קיים איזון בין צד החובה
לצד הזכות.
בהנהלת חשבונות המבוצעת במחשב ,ולא ידנית ,התוכנה יודעת לאתר חוסר איזון בין צד החובה לצד הזכות ומונעת
רישום שאינו מאוזן .אולם כאשר הרישום נעשה ידני כולל בשלב הלימוד בקורס ,יכולות להיווצר טעויות שיגרמו לחוסר
איזון.
מאזן בוחן
מרכז את כל היתרות של כרטיסי החשבון למועד מסוים ,כאשר סה"כ חשבונות תוצאתיים הוצאות +נכסי העסק יהיה
שווה לסה"כ חשבונות תוצאתיים הכנסות +התחייבויות העסק.
יתרונות
כאשר ייווצר חוסר איזון בין צד החובה לצד הזכות ,נוכל לאתר :פעולה שנרשמה בטעות בצד חובה במקום בצד זכות
ולהיפך ,פעולה שהועברה מספר היומן לכרטסת ומשם למאזן הבוחן ונרשמה בסכום לא נכון באחד השלבים ,או חישוב
יתרה מוטעה.
חסרונות
מאזן הבוחן לא יכול לעזור לנו לאתר :פעולות שנרשמו בצד הלא נכון או בסכום הלא נכון ,כבר בשלב רישום פעולת
היומן ,פעולה שנרשמה בסכומים הנכונים אולם בחשבונות לא נכונים או פעולה שנרשמה נכון בפעולת היומן אולם
הועברה לא נכון לכרטיסי החשבון ובהתאם למאזן הבוחן.
241