Page 47 - כרך א - ספר הנהלת חשבונות הסברים ותרגילים מהדורה 2

‫חשבונאות פיננסית וחישובים מסחריים |פרק ‪ :3‬התהליך החשבונאי השוטף‬

‫‪ 3.5‬הרישום בהנהלת חשבונות‬

‫קיימות שתי שיטות לרישום בהנהלת חשבונות‪:‬‬

‫חד צידית‪:‬‬

‫לפי שיטה זו‪ ,‬עסקה נרשמת במקום אחד בלבד‪ .‬אין צורך לבצע רישום כפול של הפעילות הפיננסית ולכן לא נקבל מאזן‬
‫בוחן של העסק‪.‬‬

‫הוצאה‪/‬תשלום ‪ -‬יש לרשום את סכום ההוצאה המפורט בחשבונית מס‪/‬עסקה‪ ,‬את מהות ההוצאה‪/‬תשלום‬ ‫•‬
‫ואין צורך לרשום כיצד בוצע התשלום בפועל‪.‬‬ ‫•‬

‫הכנסה‪/‬תקבול ‪ -‬יש לרשום את סכום ההכנסה‪ ,‬את מהות ההכנסה וממי נתקבלה‪ ,‬אין צורך לרשום את אופן‬
‫התשלום בפועל(מזומן‪ ,‬שיק‪ ,‬העברה בנקאית או כרטיס אשראי)‪.‬‬

‫לא ניתן בשיטה זו לקבל תמונת מצב פיננסית של העסק במלואה‪ ,‬אלא רק את הצד של ההכנסות וההוצאות‪ .‬אין ניהול‬
‫של יתרות ספקים‪ ,‬לקוחות‪ ,‬נכסים והתחייבויות‪.‬‬

‫ניתן להפיק דוחות נדרשים כגון‪ :‬דו"ח מע"מ ודו"ח תקופתי למס הכנסה‪ ,‬ובנוסף ניתן להפיק דו"ח רווח והפסד עבור‬
‫בעל העסק‪.‬‬

‫שיטת רישום זו מתאימה לעוסק פטור וכן לעוסקים מורשים בעלי מחזורים נמוכים‪ ,‬פרט לרופאים ונותני שירות מסוימים‪,‬‬
‫כמו‪-‬כן‪ ,‬גם למספר העובדים בעסק תהיה השפעה על ההחלטה האם נרשום בשיטה החד צידית או ברישום הכפול‪.‬‬

‫כפולה‪:‬‬

‫לפי שיטה זו‪ ,‬כל הפעולות הכספיות בעסק נרשמות‪ .‬כל פעולה שבוצעה בעסק ומתועדת במסמך מתאים‪ ,‬תירשם‬
‫לפחות בשני חשבונות ולכן נקראת רישום כפול או דו ‪ -‬צדדי‪ .‬שיטה זו נלמד במסגרת הקורס‪.‬‬

‫רישום כפול ‪ -‬דוגמה‬

‫שמות החשבונות‬ ‫מהות הפעולה‬ ‫מספר‬
‫קניות סחורה ‪ +‬קופה‬ ‫קניות סחורה במזומן‬ ‫‪1‬‬
‫קניות סחורה ‪ +‬שיקים לפירעון‬ ‫קניות סחורה בשיק דחוי‬ ‫‪2‬‬
‫קופה ‪ +‬מכירות סחורה‬ ‫מכירות סחורה במזומן‬ ‫‪3‬‬
‫שיקים לקבל ‪ +‬מכירות סחורה‬ ‫מכירות סחורה בשיק דחוי‬ ‫‪4‬‬
‫הוצאות טלפון ‪ +‬קופה‬ ‫שולם חשבון טלפון במזומן‬ ‫‪5‬‬
‫הוצאות פרסום ‪ +‬שיק לפירעון‬ ‫שולמו הוצ' פרסום בשיק דחוי‬ ‫‪6‬‬
‫ספקים זכאים ‪ +‬קופה‬ ‫שולם לספק ע"ח חוב במזומן‬ ‫‪7‬‬
‫קופה ‪ +‬לקוחות חייבים‬ ‫לקוח שילם בשיק מזומן‬ ‫‪8‬‬
‫מזומנים מהקופה הופקדו בבנק‬ ‫‪9‬‬
‫עו"ש בנק ‪ +‬קופה‬ ‫נלקחה הלוואה מהבנק‬ ‫‪10‬‬
‫עו"ש בנק ‪ +‬הלוואה שנתקבלה‬ ‫שולם לספק בשיק דחוי‬ ‫‪11‬‬
‫ספקים זכאים ‪ +‬שיקים לפירעון‬ ‫נקנתה סחורה בהקפה‬ ‫‪12‬‬
‫קניות סחורה ‪ +‬ספקים זכאים‬ ‫נמכרה סחורה בהקפה‬ ‫‪13‬‬
‫לקוחות חייבים ‪ +‬מכירות סחורה‬ ‫שולם במזומן עבור חשמל‬ ‫‪14‬‬
‫לקוח שילם ע"ח חוב בשיק דחוי‬ ‫‪15‬‬
‫הוצאות חשמל ‪ +‬קופה‬ ‫בעל העסק משך מזומן מקופה‬ ‫‪16‬‬
‫שיקים לקבל ‪ +‬לקוחות חייבים‬ ‫נתקבל מזומן עבור פרסום‬ ‫‪17‬‬
‫נתקבל שיק דחוי בגין הובלה‬ ‫‪18‬‬
‫משיכות פרטיות ‪ +‬קופה‬ ‫בעל העסק הפקיד מזומן בבנק‬ ‫‪19‬‬
‫קופה ‪ +‬הכנסות מפרסום‬ ‫נרכש מחשב בהקפה‬ ‫‪20‬‬
‫שיקים לקבל ‪ +‬הכנסות מהובלה‬
‫עו"ש בנק ‪ +‬הון בעל העסק‬
‫ציוד משרדי ‪ +‬ספקים זכאים‬

‫‪39‬‬