Page 28 - hanalat 12 A

‫חשבונאות פיננסית וחישובים מסחריים |פרק ‪ :3‬התהליך החשבונאי השוטף‬

‫‪‬‬

‫פרק ‪ :3‬התהליך החשבונאי השוטף‬

‫‪ 3.1‬התיעוד לרישום החשבונאי ‪ -‬סוגי מסמכים‬

‫לפי סעיף ‪ 130‬לפקודת מס הכנסה וסעיף ‪ 66‬לחוק מס ערך מוסף‪ ,‬מנהל החשבונות חייב לתעד כל פעולה כספית‬
‫שנעשה בעסק וזאת על ידי מסמכים מתאימים‪.‬‬

‫לא ניתן לבצע רישום במערכת הנהלת החשבונות ללא מסמך שמתעד פעולה שנעשתה‪.‬‬

‫המסמכים מחולקים לשניים‪:‬‬

‫א‪ .‬מסמכי פנים‬

‫אלו מסמכים שמתעדים פעולות שנעשו על ידי העסק‪ ,‬כאשר בידי העסק נשאר העתק המסמך ואילו המקור נמסר‬
‫לגורם עבורו נעשתה הפעולה‪.‬‬

‫ב‪ .‬מסמכי חוץ‬

‫אלו מסמכים שמתעדים פעולות שנעשו עבור העסק על ידי גורם חיצוני לעסק‪ ,‬כאשר העסק מקבל את מקור‬
‫המסמך‪.‬‬

‫הערה‪ :‬כאשר הבנק‪ ,‬שהוא גורם חיצוני לעסק‪ ,‬מנפיק מסמך שקשור לעסק‪ ,‬העסק יקבל את העתק המסמך ולא‬
‫את המקור‪.‬‬

‫סוגי המסמכים‪:‬‬
‫א‪ .‬טופס הזמנה‬

‫כאשר העסק מבצע הזמנה ללקוח‪ ,‬הוא מתעד הזמנה זו בפנקס הזמנות‪ ,‬כולל‪ :‬תאריך‪ ,‬פרטי הלקוח‪ ,‬פרטי הסחורה‬
‫שהוזמנה‪.‬‬

‫מכיוון שטופס ההזמנה אינו מסמך כספי‪ ,‬הוא לא ירשם בספרי העסק‪ ,‬אלא מיועד לבקרה ומעקב‪.‬‬

‫תאריך ‪01/01/20‬‬ ‫הזמנה מס' ‪1‬‬ ‫ישראל ‪ -‬ציוד משרדי‬
‫יד חרוצים ‪ ,15‬נתניה‬
‫סה"כ בש"ח‬ ‫מחיר ליח'‬ ‫כמות‬
‫‪250‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪50‬‬ ‫לכבוד‪:‬‬
‫‪750‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪25‬‬ ‫מאיר‬
‫‪1,000‬‬ ‫סה"כ‬
‫‪170‬‬ ‫מע"מ ‪17%‬‬ ‫אהבת אדם ‪ ,12‬נתניה‬
‫‪1,170‬‬ ‫שם הפריט‬
‫סה"כ לתשלום‬ ‫קלסרים‬
‫מחשבוני כיס‬

‫‪18‬‬